一封信怎么写 写信的格式是什么在作文本上

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(一)书信步骤 1称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”“妈”“哥”“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”“姑父”等 。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“黄阿姨”“赵叔叔”等 。

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(2)给平辈的信
同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称,如“瑞生”“老纪”“小林”“三毛”等,或加上“同学”“同志” 。
(3)给晚辈的信
一般直接写名字,如“乐沉”“君平”“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李钦妹妹”等;亦可直接用称谓作称呼,如“弟弟”“妹妹”等 。
(4)给师长的信
通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”“周师傅”“为海老师”等 。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”“师傅” 。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”“王达琴班主任”,就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“黄老”“严老”等,亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见,也有以职务相称的,如“李教授”“孙大夫”“王辅导员”等 。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的
可写“同志们”“诸位先生”“××等老师”等 。给机关团体的信,可直接写机关团体名称,如“教育局”“实验小学” 。写给机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”“先生”或职务等,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”“负责同志”“局长”“校长”等 。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前 。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情 。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的异性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了 。
2正文
书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文 。同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章 。语文课本里就有这样的要求 。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,即借写信在记事、写人、绘景、状物了 。
书信一般都有固定的格式 。因此,书信写得好不好,关键在正文 。写信的正文通常以问候语开头,问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是:“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如:“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。
(1)层次要分明
写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白 。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚 。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至产生误会 。正文这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,详略得当,有头有尾 。比如告诉自己目前的学习生活情况,询问对方生活情况等,最好是一件事一个段落,不要混为一谈 。
(2)感情要真挚
写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来 。说话要有感情,写信同样要有感情 。母子之间、师生之间、朋友之间……写信时都要表达自己的真情 。
(3)语言要得体
写信时要注意自己和收信人的关系 。关系不同,用语要有所差别 。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌 。
给同学、朋友的信,可以回忆曾经在一起的岁月,交流学习情况,委托对方办事,商量疑难问题,还有规劝指正,表示慰问之类,信可写的内容非常丰富 。给同学、朋友写信,要热情洋溢,讲究礼貌 。即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措辞委婉,语气亲切 。

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