3.要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现 , 都离不开两个因素 , 一是准确 , 二是时限 。其中任何一个失误 , 都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期 , 减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识 , 要迅速行动 , 不可拖拖拉拉 , 要制定科学的工作制度 , 理顺关系 , 分工明确 , 充分发挥工作人员的重要性和创造性 。要简化办事程序 , 减少不必要的行文和礼节 , 消除“文山会海”的现象 , 提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段 , 实行办公自动化 , 例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4.严守纪律 , 保守机密 。文秘管理要制发文件 , 处理文件和管理文件 。在各种文件中 , 大部分具有不同程度的保密性 , 而且各级秘书人员经常接近领导 , 看一些重要文件 , 参加一些重要会议 , 所以 , 秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别 , 把握分寸 , 对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》 , 秘书人员要认真学习 , 模范执行 , 切实做好_ 。
文员工作计划4
一、首先 , 做好公司上传下达的工作 , 人事文员的工作计划 。按上级领导意图办事 , 头脑反映要灵活 , 不折不扣完成领导交代的工作任务 。
二是要有主动服务意识 。要及时超前掌握各项工作动态 , 及时反馈各种信息 , 并提出自已的看法与意见 , 为领导做好参谋 , 助手作用 , 做好员工与领导沟通的桥梁 。
三是搞好各处室部门的团结协作 。一花独放不是春 , 办公室工作要讲___ , 讲团结 , 做好沟通协调工作 , 要多补台 , 不拆台 。
四是做好人事劳资工作的管理 。虽然工作比较琐碎 , 但是必须认真负责地干好 , 人事管理人包括招聘、辞退手续 , 人员培训等 。扎实细致地做好人事事 务处理 , 员工档案编档与管理有序化 。
五进一步加强公司制度建设 , 规范管理 , 超前规划 。作为人事文员 , 要与时俱进 , 结合实际情况以及公司发展需要 , 为公司的长远发展 , 以及员工的利益 。对公司制度及时调整 , 使之更加规范化、合理化 , 更适合发展需要 。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的 。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排 , 认真落实岗位责任制 , 确保工作井然有条;还要创造性地工作 , 不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时 , 我一定注意办事到位而不越位 , 提供服务而不干涉决策 , 真正成为领导的参谋助手 , 成为上、下沟通的桥梁 , 工作计划《人事文员的工作计划》 。
(一) 人力资源部分
1 职位设置和工作分析
具体实施:20__年1月底完成公司组织机构设置 , 并做职位分析 。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上 。
【文员的工作计划与目标 最新文员工作计划10篇】1. 公司部门职务情况:
2. A决策层4名:总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名 。
B 具体部门:总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库
C分管情况:
总经理负责全面工作 , 宏观空制公司的发展方向 , 主要在外联系定单 。
总经理助理兼任人事行政经理 , 主管人事 , 工资 , 食堂 , 车队 , 保安 , 对外关系 , 企业文化建设等 。
财务总监主管财务和仓库 。
副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、PIE部、品质部 。
D 具体职责另见《职务说明书》 。
2人力资源规划
A 采购部2名 。目前未设经理 , 计划调整1名 。
B 计划1名 。
C 工程部7名 。其中经理1名 , 结构工程师3名 , 电子工程师1名 , 样品制作技术员1名 , 资料员1名 。
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