文章插图
行政单位公文必备的字体有：
1 、公文标题一般用2号小标宋体字 。
2 、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注 ， “签发人”三字用3号仿宋体字 ， 签发人姓名用3号楷体字 。
3、公文首页必须显示正文 。一般用3号仿宋体字 ， 编排于主送机关名称下一行 ， 每个自然段左空二字 ， 回行顶格 。文中结构层次序数依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
4 、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字 。
公文必备抄送单位：
是指需要了解此公文内容的有关单位 。一般均用上下两条线隔开 ， 抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关 ， 应当用全称或规范化简称、统称 。
抄送机关名称标注在印制版记上方 ， 主题词下方 ， 用横线把主题词和印制版记隔开 ， 抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字 ， 后标全角冒号 。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开 ， 末尾用句号 。一行不够用二行,二行与冒号后对齐 。
以上内容参考：百度百科--公文格式
政府公文写作：排版中公文格式的字体要求
一、用纸：
1、公文纸一般采用国内通用的16开型 ， 推荐采用国际标准A4型；
2、供张贴公文用纸的幅面尺寸 ， 可根据实际需要确定 。
二、字体
1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体 。
【行政单位公文必备的字体有哪些?】3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体 。
4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体 ， 字号要大于正文的字号 。
6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体 。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体 。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 。
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 。
7、主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 。
8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。
9、标题字体：
主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗） 。
二级标题：为三号黑体 。
三级标题：为三号仿宋加粗 。
正文：均为三号仿宋 。
以上为政府公文规定 。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体 ， 但以三号为最正规 。
三、公文一般字体用法：
1、密级用三号黑体字 。
2、紧急程度 ， “特急”、“加急”用三号黑体字 。
3、文字号用四号仿宋体字 。
4、签发人用三号楷体字 。
5、标题用二号宋体字加黑 。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 。
7、正文用三号仿宋体字（每页19行 ， 每行25个字） 。
8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字 。
9、附件标题用二号宋体字 ， 正文用三号仿宋体字 。
10、印发传达范围用三号仿宋体字 。
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字 。
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 。
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