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学生会管理规章制度条例 学生会管理规章制度( 二 )

生活百科学生会


六、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施 。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院 。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档 。
4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准 。
5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作 。
6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结 。
7、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作 。
8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案 。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书 。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用 。
2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动 。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误 。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行 。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分 。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档 。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可 。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写 。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档 。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续 。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记 。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借 。
学生会管理规章制度2
第一章总则
第一条湖南女子大学生活部隶属学生会，是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织 。
第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助 。帮助同学们解决生活上遇到的难题，为教师提供良好的环境 。
第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动，坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度，不能影响教学、生活的正常秩序，不能影响自身的学习主业，不得以参加生活部工作为由而影响学习或违反校规校纪 。
第二章部门内部职责及制度
第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作 。
第五条部长职责
(1)根据校学生会的工作部署，主持指定每学年工作或重大任务的计划，并对各项工作负责 。
(2)及时传达上级组织的指示和要求，经常向上级组织汇报，请示工作，及时向下级组织布置工作，通报情况 。
(3)按时召开工作会议，对部门的工作进行总结、建议 。
(4)部长有权决定临时召开紧急会议，部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动 。
(5)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨 。
第六条副部长职责
(1)协助部长各项工作，部长有事未参加例会时可代替部长主持会议 。
(2)具体安排各项工作 。
(3)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨 。
第七条秘书组职责
(1)负责校内的宣传、招新工作 。
(2)负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写 。
(3)收集各系的工作计划、总结，并整理保管 。
(4)负责例会的签到、记录 。
(5)负责整理各类资料文件，做好重要资料存档工作 。
(6)负责建立和健全生活部的各项规章制度 。
(7)负责制定生活部的岗位分配表，杜绝重岗现象 。
(8)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨，三次以上作自动退出 。

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