五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时，应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据)，所有发票(收据)背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期(拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔 。
学生会管理规章制度5
一、例会制度：
1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场 。会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录 。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排 。
3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席 。
4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律 。
5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出 。
6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件 。
7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫 。
二、监督、考核制度：
1、建档：
对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作 。
2、活动监督：
为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施 。
(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯 。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档 。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考 。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准
各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名 。每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作 。同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性
三、责任制度：
1、校学生会的负责关系是：成员―部长、副部长―主席、副主席―主席团
2、校学生会的各项事务的解释权在主席团 。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动，各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到综合部 。部内的每个成员有责任督促部长完成 。在每项具体的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结，及时写出校园快讯 。
四、请假及考勤制度：
1、请假制度：
(1)事前填写请假条，事后不得补写假条 。
(2)所有成员请假条均由副主席审批 。
(3)因公事请假需由副主席签名，不记入考勤 。
(4)迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤 。
(5)成员每旷勤3次者给予一次处分 。
2、考勤制度：
(1)校学生会的各项会议与活动，全体成员必须按时准时参加，不得无故迟到、早退或缺席，有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退累计达3次者记1次旷勤 。
(2)在校学生会的工作与活动中，成员必须自觉佩戴工作证件，以代表成员身份，不佩戴者记一次旷勤 。
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