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2022年文员工作计划 2022公司文员周工作计划( 四 )

生活百科记录


2.负责前台电话接听 ， 做好来电咨询工作 ， 认真做好记录相关事项并传达给相关人员 ， 做到不遗漏 ， 不延误;
3.认真仔细做好每日考勤登记 。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对 ， 对一些有误的进行修改;
4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修 ， 保障其正常工作 。
5.做好会议前的茶、水果 ， 调试好投影仪等的准备 ， 会中认真仔细的做好会议服务 ， 会后及时整理相关设备 ， 打扫清理会议室 。
6.保持前台卫生清洁 ， 维护好公司的良好形象;
7.参与公司相关活动 ， 协助部门其他同事进行活动准备;
8.上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;
9.自行学习完成一些工作表格 ， 工作文档;
10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作 ， 共计复印A3：x张A4：x张打印A3：x张A4：__张;
11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记 ， 同时将文件的电子版存放到相应文件夹 。个别发送电子版的 ， 电话提醒对方查收 ， 共计发文__份;
12.负责邮件 ， 报刊的签收工作 ， 并及时转达给相关人员 ， 做到及时、不延误;收到的报纸 ， 分类整理;共接收：邮包：x个文件：x份传真：x份书刊：__本
13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏 ， 不延误;共计x个会议 。
14.及时完成领导临时安排的事项 。
二、办公用品管理
1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记 ， 保障办公用水的顺畅x月共计用水x大桶x小桶水 ， 平均每天用x大桶x小桶;
2.做好每日办公用品、物资的领用登记 ， 每月x号的盘点 ， 随时检查补充 。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置 ， 让同事领用方便及时;
三、对任职岗位的认识和理解
公司前台是一个公司的门面和名片 ， 所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪 。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用 。在接待来访人员时 ， 最重要的是态度 ， 自身要热情有亲和感 ， 与人交谈要保持笑容 ， 语气温和 ， 认真耐心询问来访人员的来访目的 ， 再进行初步筛选确定如何处理 。
1.在行政工作中最重要的是保密和细心 ， 凡事要做到最细、最小心 。
2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要 ， 工作不单单要苦干 ， 更重要的是交流和互助 ， 行政部的工作更是需要其他部门的配合 ， 所以与同事之间良好的沟通是必不可少的 。
3.事无巨细 ， 打扫卫生也要细心 ， 一个好的环境不仅使身在其中的人感到身心愉快 ， 来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面 。


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