(1)各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料;
(2)各类安全防护设备运行维护保养情况记录;
(3)应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录;
(4)其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录;
11)特种设备
(1)特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料;
(2)特种设备的定期检验记录;
(3)特种设备的日常使用及维护保养记录;
(4)特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录;
(5)特种设备运行故障和事故记录 。
12)安全用电
(1)变、配电室运行状况记录 。
(2)临时用电申请及拆除记录;
(3)配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录;
(4)变配电室平面图及供电系统图 。
13)工伤保险
(1)参加工伤保险员工的名单;
(2)企业为员工缴纳保险费的凭证或单据;
(3)发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据;
(4)其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据 。
14)职业病防治
(1)本公司内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类;
(2)产生职业病危害的岗位的预防措施情况;
(3)产生职业病危害的岗位定期检测检验报告;
(4)接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况;
(5)确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录;
(6)其他与职业病防治相关的文件、材料 。
15)劳动防护用品
(1)各类劳动防护用品发放记录;
(2)员工使用和佩戴劳动防护用品的记录;
(3)其他与劳动防护用品有关的文件、材料 。
16)事故调查处理
(1)事故调查收集各类证据;
(2)事故调查的相关会议记录;
(3)工伤事故调查处理报告书(表);
(4)按“四不放过”原则对事故进行处理的文件;
(5)其他与事故相关的文件、资料 。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落实情况记录;
(2)消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人的岗位职责;
(3)消防设施、器材平面布置及应急疏散平面图;
(4)火险火灾应急处置预案框图及实施细则;
(5)义务消防队人员名单及其消防装备情况;
(6)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、验收以及消防安全检查的文件、资料;
(7)消防设施、器材及防火材料的合格证明材料;
(8)消防设施、器材定期检查、测试报告以及维修保养记录;
(9)有关电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;
(10)火灾隐患及其整改情况记录;
(11)其他与消防安全相关的文件、资料和记录 。
18)其他与安全生产相关的内容 。
4.2收集与移交
(1)归档材料应是企业开展安全生产标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等 。
(2)归档材料应确保完整、准确、系统,反映企业安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程 。
(3)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔),字迹清晰 。
(4)具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档 。
(5)本公司及各部门在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档,对基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关材料,可在项目结束后整理归档 。
(6)安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核 。
(7)安全生产档案管理员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查 。检查合格后交接双方在移交清册(一式二份)上签字,正式履行交接手续 。接受电子安全生产档案时,应在相应设备、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性,然后办理交接手续 。
(8)在资产与产权变动时,本公司安全生产领导小组应负责安全生产档案处置工作的组织协调,按国家有关法规做好善后工作 。其安全生产档案由接受单位或原主办单位保存 。
5.档案处理
1)根据公司安全标准化管理要求,安全管理档案建档,与危化品企业安全标准化《评审标准》一致,设立以下档案类别,并根据其归档内容分别编制档案目录 。
(1)法律、法规和标准
(2)机构和职责
(3)风险管理;
(4)管理制度;
(5)培训教育;
(6)生产设施及工艺安全
(7)作业安全
(8)职业健康
(9)危险化学品管理
(10)事故与应急
(11)检查与自评
2)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目,并分别保存,注明与相关纸质档案文件的编号 。
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