3)档案保存,设专用柜屉,采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保安全生产档案安全 。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制 。
4)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种 。
5)对保管到期的安全生产档案,由本公司安全生产领导小组及档案工作人员进行鉴定,对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,经鉴定人员签字后,报安全生产第一责任人审批 。销毁安全生产档案时必须履行签字手续,由两人以上监销,销毁清册长期保存 。
6)安全生产档案工作人员调动工作时,必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗 。
6.档案利用
(1)安全生产档案的借阅、复制必须经本公司安全生产第一责任人或安全生产直接责任人的批准 。
(2)在提供、利用、公布安全生产档案时,不得损害国家利益和他人的合法权益 。
(3)应积极主动地接受安全生产监督管理部门对安全生产档案管理工作的监督指导 。
2022档案安全管理制度通用【篇2】
1目的和范围
为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况 。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求 。
2职责
电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作 。
3安全技术档案的管理制度
3.1安全技术档案至少包括以下内容:
a) 《特种设备使用登记表》;
b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;
c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;
d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;
e)安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;
f)设备运行故障与事故记录 。
日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存 。
3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料 。
3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管 。
3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管 。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料 。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册 。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行 。
2022档案安全管理制度通用【篇3】
为了加强和规范会计档案管理,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,结合本单位工作实际情况,特制定本制度 。
第一条会计档案的归档范围 。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 。具体包括:
(一)会计凭证类 。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 。
(二)会计账簿类 。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿 。
(三)财务报告类 。包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明 。
(四)其他类 。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料 。
第二条会计档案的整理 。
会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷 。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号 。
(一)会计凭证 。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份 。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观 。
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