2022班级安全管理制度 2022档案安全管理制度通用( 五 )


第九条会计档案的保管要采取严格的安全措施 。
档案室要做到防火、防盗、防水、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠,磁性介质资料要做到防磁、防雷 。重(!)要资料实行双备份,一份存档案室,另一份异地存放 。磁性介质资料应定期复制 。经过系统整理以后的档案要入库上架,排架管理,按全宗号顺序依次排列,自左向右,自上而下地进行排列,环境保持通风透光 。
第十条档案管理人员做好会计档案的工作,遵守保密制度 。
2022档案安全管理制度通用【篇4】
第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度 。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务 。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划 。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的`原则,维护档案完整与安全 。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导 。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案 。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识 。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有 。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化 。
第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理 。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 。
2022档案安全管理制度通用【篇5】
1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅 。
2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐 。
3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任 。
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用 。
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令 。
6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放 。
7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借 。
8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在工作手册上.
9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内 。
10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位 。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级 。
12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级 。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密
13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠 。
14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理 。
15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录 。
16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入 。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅 。
17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作 。
2022档案安全管理制度通用【篇6】
一、立卷归档制度
1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围 。
2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作 。立卷归档,并向综合档案室移交 。

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