2、印章保管必须安全无误 ， 应当专项上锁存放 ， 印章不可私自委托他人代管 。
3、印章管理员如因工作岗位变更 ， 应及时向总经理上交印章 ， 或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续 ， 以免贻误工作 。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。
5、印章应及时维护、确保印章完好 ， 盖出印记清晰 。
6、印章保管有遗失、盗用、偷换的 ， 应保护现场 ， 管理员应及时向行政部和总经理报告 ， 并登记备案配合查处 。涉及刑事犯罪的 ， 因及时向公安机关报案处理 。
五、公司印章的停用
(一)有下列情况 ， 印章须停用：
1、公司名称变动 。
2、印章使用损坏 。
3、印章遗失 ， 声明作废 。
(二)印章停用时须经总经理批准 ， 及时将停用印章送行政部封存或销毁 ， 建立印章上交、存档、销毁的登记档案 。
六、印章违规使用的处理办法
1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定 ， 依照员工手册及公司管理制度 ， 视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任 。
2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的 ， 依照员工手册及公司管理制度 ， 视情节和后果追究其相应责任 。非印章管理人员违反公司印章管理制度 ， 不当使用印章 ， 一经发现应与印章管理员承担同等的责任 。
七、附则
1、本制度作为公司管理规章制度 ， 经过公司民主程序审议通过后由总经理签署 ， 向全体员工公示之后开始实施 。
2、本制度由公司行政部负责解释 。附《印章用印登记表》 。
企业公章规章制度篇2
一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性 ， 有效地维护公司利益 ， 杜绝不法行为的发生 ， 加强公司印章的管理 ， 特制定本办法 。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同 ， 经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理 。
(1)公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印 。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的'业务往来公函 。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等) ， 经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印 。
(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印 ， 批准人对用印产生的一切后果负责 。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用 ， 不能超范围使用 ， 各部门负责人对印章的使用负责 。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章 ， 特殊情况下需要公章代替的 ， 须经分管副总以上领导批准 。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用 ， 确因工作需要将印章带出使用的 ， 应事先填写《用印审批表》 ， 经分管副总以上领导批准后方可使用 。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等 ， 须在合缝处加盖印章 。为避免复印的文件被再次篡改 ， 在文件上加注“复印无效”字样 。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明 ， 如因工作需要或其他特殊情况确需开局时 ， 必须经主管副总经理签字同意后方可办理 ， 持空白介绍信外出工作 ， 归来必须向公司汇报其用途 ， 未使用者必须交回 。
三、印章的管理
(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管 ， 并做好印章使用登记工作 。
(2)各部门制定一名印章管理员 ， 每天下班前应检查印章是否齐全 ， 并将印章锁好 ， 妥善保管 。
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