(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时 ， 应严格办理交接手续 ， 登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量 ， 交接人员签字确认 。
(4)公司因机构变动需刻制新印章时 ， 办公室负责到公安局办理章刻事宜 。新印章启用应事先须发启用通知 ， 注明启用日期 。
(5)印章管理员不得擅自用印 ， 一经发现无论结果如何 ， 严肃处理 。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文 ， 应统一编号登记 ， 以备查询、存档 。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等 ， 年终由办公室整理后存档备案 。
六、印章管理员必须妥善保管印章 ， 如有遗失 ， 必须及时向公司领导报告 ， 并依法公告作废 。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章 ， 未经本办法规定的程序 ， 不得擅自使用 ， 盖章后出现的意外情况由批准人负责 。
八、本制度由公司综合办制定并解释 。
九、本制度自发布之日起施行 。
企业公章规章制度篇3
第一条印章的种类
1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章 。
2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章 。
3.部门章：刻有公司部门名称的印章 。其不对外单位的部门章可加注“对内专用” 。
4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章 。
第二条印章的使用规定
1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文 ， 盖公司章 。
2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件 ， 及各类规章典范的核决等由总经理署名 ， 盖总经理职衔章 。
3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名 ， 盖经理职衔签字章;
4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时 ， 盖部门章 。
第三条印章的监印
1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员 。
2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管 。
3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员 。
第四条印章盖用
1.用印前 ， 先填写“用印申请单” ， 经主管核准后 ， 连同经审核的文件文稿等交监印人用印 。
2.监印人除于文件、文稿上用印外 ， 并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档 。
第五条印章保管
各种印章由监印人负责保管 ， 如有遗失 ， 由监印人负全责 。
第六条用印权限
监印人对未经刊行文件 ， 不得擅自用印 ， 违者受处罚 。
第七条印章废止
印章遗失时除立即向上级报备外 ， 应依法公告作废 。
第八条办法施行
本办法经总经理核准后施行 ， 修改时亦同 。
企业公章规章制度篇4
因大公司的岗位内控管理较严格 ， 现以小公司为例 ， 来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理 。设想一下 ， 如若是小公司 ， 那么按照以上规定 ， 公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部 ， 如果任意大股东要求财务部员工加盖 ， 会产生什么样的效果 ， 抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果 。因此 ， 小公司应该灵活处理 ， 把不能相容的印章分开管理 ， 需要注意的如下：
1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据 。因此 ， 财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有 ， 票据第三人管理 。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章 。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有 。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时 ， 应该分开管理 ， 合同法规定 ， 公章与合同章有同等法律效力 。如一个公司即有合同章又有公章时 ， 盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利 ， 应该分开管理 ， 并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效 ， 这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖 。因此 ， 公章除外部事务处理外也具有合同效力行为 ， 因此 ， 应视同合同专用章管理 。
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