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公章管理制度 企业公章管理制度

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在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则 。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的企业公章管理制度，欢迎阅读与收藏 。
企业公章管理制度篇1
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理 。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果 。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据 。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理 。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章 。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有 。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力 。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖 。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理 。

4.失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物 。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失 。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失 。
企业公章管理制度篇2
第一章总则
第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等 。
第二条中心公章是按照国家规定，代表中心的法定名称，体现中心的权力、凭信和职责，由国家测绘局正式批准刻制的公章 。
第二章印章的刻制、启用与停用
第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核，报主管领导批准后制发 。任何单位和个人不得擅自刻制 。

第四条印章刻制、启用程序：各部门递交申请;办公室主任审核，主管领导同意;办公室凭介绍信到指定刻字社刻制;办公室签发印章启用通知并留印后启用 。中心领导可根据需要刻制公务私章 。中心临时机构原则上不得刻制印章 。
第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记 。未经发文和压印登记的不准启用 。如擅自启用造成后果的，中心将视情节给予处理 。
第六条部门更名、撤销，须及时将印章送交办公室封存或销毁 。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换 。
第三章印章的管理
第七条中心公章由办公室负责管理 。中心党委、纪委公章有人事处负责管理 。中心合同章由业务处负责管理 。中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理 。
第八条中心公章必须在中心内部使用，不允许拿到中心以外地方使用;必须带出使用时，须经主管领导批准，并须两人同行 。
第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理，并派专人(监印人)负责保管、使用，且应将监印人名单报中心办公室备案 。
第十条监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全 。各部门的监印人对本部门印章负有直接责任，部门领导负有领导责任 。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全 。除中心主任同意外，不得擅自转交他人代管 。
第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告，并登报声明该印章作废 。
第十二条设立印章管理登记制度，各部门用章要予以登记，填写印章使用登记表(见附表) 。
第四章印章的使用

第十三条使用各类印章都必须办理使用登记手续 。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人 。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量 。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒 。落款处加盖的印章应“骑年压月” 。

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