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单位公章的管理制度范文 单位公章的管理制度( 二 )

生活百科公章


2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印 。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信 。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回 。
单位公章的管理制度篇3
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用 。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续 。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查 。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰 。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回 。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等 。如遇特殊情况时，必须经总经理同意 。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章 。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事 。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章 。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放 。下班时间和节假日期间应采取防盗措施 。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责 。
印章使用流程与管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章 。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责 。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录 。
2)公司公章使用流程：
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B印章保管人员审阅、了解用印内容
C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳 。
3)财务章使用流程：同公章使用流程 。
3.管理制度：
1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理 。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人 。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任 。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章 。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责 。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章 。申请人对空白纸的使用负责 。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还 。
6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责 。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续 。
8)附：《印章使用登记表》
单位公章的管理制度篇4
为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度 。
第一章总则
第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用 。
第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议 。
第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性 。
第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制 。
第二章公章的保管
第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管 。

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