如果不知道这个技能的用途,在实际工作中遇到类似的要求可能会很惨 。有时候需要几个小时才能完成几秒钟就能明显完成的操作,很有可能出错 。
如果一个区域既有文本单元格,又有数值单元格,如何在不复制文本的情况下,将所有数值快速复制粘贴到指定的目标区域?即使目标区域有其他内容不同的文本单元格,如何在复制数值的同时保持目标区域的文本不变?
案例:
下图中,创业网络左侧的表格是某公司老员工每月的客户获取指数,右侧是每位老员工带来的实习生名单 。为了方便管理,实习生的月指标可以设置为和老员工一样 。
所以只需将“月份”和“索引”列的值复制到启动网络的右表中,效果如下图2所示 。
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解决方案:【如何跳过文本只粘贴数值?Excel如何设置只粘贴数值的快捷键?】
这种情况的数据比较简单,所以单独复制粘贴这两列并不复杂 。
但是,在实际工作中,可能会有大量的表格数据,一列中可能既有文本又有数值 。如果只是复制粘贴数值,无法一一操作,学习今天的技巧就是浪费时间 。
1.选择A列:D->按ctrl+C
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2.从菜单栏中选择要复制到的目标区域的第一个单元格F1->选择开始->粘贴->特殊粘贴 。
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3.在弹出的对话框中,在“操作”区域选择“添加”->“确定”
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现在所有的数字单元格都复制粘贴到目标区域,而文本没有,所以目标区域的文本项按照我们的要求保留 。
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如果掌握了这个技巧,以后只需要复制粘贴数值的时候,就会节省太多时间 。
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很多学生会认为Excel的单个案例讲解支离破碎,初学者可能无法完全理解和掌握 。很多学生都希望有一套完整的图形教学,从最基本的概念开始,从简单到复杂,从初学者到精通,一步一步,系统地讲解Excel的所有知识点 。
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