共享文档如何多人编辑 共享文档如何多人编辑wps


共享文档如何多人编辑 共享文档如何多人编辑wps

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1、Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能 。
2、通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄 。
3、而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新 。
4、启动Exce的2007版本 。
5、在其中创建一个表格 。
6、选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框 。
7、在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中 。
8、然后可以更据自己的需要进行高级设置 。
9、从这个界面可以看出 , Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化 。
10、在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化 。
11、在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果 。
12、在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档 。
13、你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹 。
14、在设置完共享后 , 就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了 。
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