文章插图
商务信函*写法
信函是**脸面,它对于*树立良好*形象有着极为重要*意义 。典型商务信函*内容应包括如下几点:
信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"*公函信笺,这样信头就不必自己再写了 。
信内地址:写在信纸*左上角,编*和*期下方 。顺序是从小到大:
*名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼*码及所在街道或路*名称
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语:如知道对方姓名,就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用:To whom if *y concern 。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如: Dear P*f. Smith, Dear Dr. Henson等 。称呼一家*就用Dear Sirs 或Gentlemen 。
正文
结束敬语:如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully 。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely 。
署名
【商务信函的写法】英文信函中讲究五C原则,也就是要求做到正确*Correctness*、清晰* Clearness *、简明* Conciseness *、完整* Completeness *和礼貌* Courtesy * 。信函*语调也是同样重要*,它表达了你对收信人*态度,适当*语调将会给双方创造良好*沟通气氛 。
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