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公文处理常用知识

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【公文处理常用知识】一、*处理中常见*问题二、*排版规格三、党*机关*与国家行政*这两种**种类与格式有什么异同
*处理常用知识
一、*处理中常见*问题
1、照抄省市文件较多 ， 容易出现错误 。
2、格式不对 。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；*字体字*使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范 。
3、审核程序不对 。经常出现有些部门起*代拟*文件 ， 涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致*情况下，直接报送党委办公室或直接呈递*阅定；有些内容未经某项工作涉及*主管*阅知 。
4、传递程序不对 。有些部门*起*、审核、传递中严重违反*运转程序，*先签发，出现*倒流现象，办理质量较差 。
5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档 。
二、*排版规格
1、用纸：（1）党委**一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm 。*用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，*用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm 。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 。（2）*用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m*胶纸印刷纸或复写纸 。纸张白度为85%—90% ， 横向耐折度≥15次，不透明度≥85% ， ph值为7.5—9.5 。（3）多于3页必须用a3幅面，无论a4或a3都必须正反两面印刷 。
2、正文用3*仿宋体字 ， 文中如有小标题用3*黑体字，一般每面排22行 ， 每行排28个字 。
3、印刷要求：双面印刷；页码套正 ， 两面误差不得超过2mm 。黑*油墨应达到*谱所标bl100％，红*油墨应达到*谱所标y80％，m80％ 。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划 。
4、装订要求：*应左侧装订，不掉页 。包***封面与书芯不脱落 ， 后背平整、不空 。两页页码之间误差不超过4mm 。骑马订或平订*订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm 。平订钉锯与书间*距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订 。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损 。
5、字体、字*：标题用二*标宋或新标宋，正文中一级标题用三*黑体，二级标题用三*楷体，三级以下标题和正文用三*仿宋，页码用四*全角楷体*伯数字标识 。
6、附件标注于落款前、正文之后 。党*机关*附件不空行 ， 如：附（黑
体）:“秘书工作”“秘书工作”××（楷体） 。若有多个附件可用*伯数字1、2、3上下排列 ， 附件标识每行后面不能有标点符* ， 另外 ， 如果所附内容需回行 ， 第二行应与冒*后第一个字符对齐 。附件正文要在附件材料左上角用3*黑体顶格标识“附件”二字 。
7、*中页码距正文7mm，用4*全角楷体*伯数码标识，a4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4*一字线，一字线距版心下边缘7mm 。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字 。空白页以后*页不标识页码 。
三、党*机关*与国家行政*这两种**种类与格式有什么异同
1、用纸格式不统一 。按规定，党*机关*用纸规格既可采用b5型，也可采用国际标准a4型;国家行政机关一般用a4型 。但当前党*机关*普遍采用*是16开型，国家行政机关*普遍采用*是a4型 。
2、排印字*不统一 。党*机关*使用*字*比较多,有2*、3*、4*、5*字，而行政机关*除标题外都用3*字 。如，党*机关*发文字*、签发人、印发单位和印发*期用4*字、抄送机关名称用5*字;而行政机关都用3*字 。
3、排印字体不统一 。主要是份*、签发人姓名、正文小标题、主题词和主题词目字体不同 。如，党*机关*签发人姓名用仿宋，行政机关*用楷体；党*机关*主题词目用书宋体，行政机关*用小标宋体；党*机关*正文一级小标题用黑体，二级小标题用楷体，行政机关*正文小标题用仿宋 。
4、标注位置不统一 。党政机关*一些格式要素标注*位置也不同，最容易使办文人员忽略 。党*机关*不标注保密期限*，密级标注在份**下方，标注密级期限*，密级二字在首页版心右上角 ， 行政机关*密级标注在首页版心右上角，右侧标2*五角星与保密期限；党*机关不标注主送机关** ， 主送机关排印在印发传达范围处，行政机关不标注主送机关**和主送机关名称首页排不下时，主送机关排在主题词之下，抄送机关之上；党*机关*附件名称在正文末行之下接着排印，行政机关**在正文末行之下空一行排?。坏?机关*抄送两字在左边顶格排印，行政机关**抄送两字在左边空一字排?。坏?机关*印发单位与印发*期左右各空半个4*字排?。姓?*印发单位与印发*期左右各空1个3*字排印 。
5、标注方式不统一 。党政机关*格式有些在标注方式和要求上也不统一，最容易让办文人员混淆 。如，党*机关*间接行文均用书名*将其标题全部标出 ， 行政机关*除法规*文种用书名*外，其余文种均用综合*标题，无标点符*；县级与基层党*机关行文 ， 所有*均署名，三个以上行政机关联合行文才署名；党*机关*成文*期用*伯数字标注 ， 行政机关*用汉字标注；党*机关有特定版头*普发**不盖章，行政机关*所有**均加盖发文机关**；党*机关*主题词用主题词法标注 ， 一般不超过10个主题词词目，行政机关*用分类法标注 ， 一般不超过5个主题词词目等等 。

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