【公文语言的常用词汇】
文章插图
*一*称谓语
称与对方有关*事物常用“你”，如“你省”、“你部” 。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵*”、“贵单位”等 。
称与自己有关*事物常用“我”、“*”，如“我省”、“我部”、“我局”、“**”、“*会”等 。
*中间接称呼有关*人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等 。
*二*起首语
对下级机关或*团体来文有所批复时，起首常用“关于《……*报告》收悉”、“关于……*电文已悉”等 。
《*》常用“为了……”开头 。
**述完毕后，常用“为此，特作如下*”、“特此命令你们”等领起下文 。
*四*结尾语
是各类*正式结尾时表收束、强调、祈请等*用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合*地区、*部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当 ， 请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行” 。
*时间*模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等 。
表范围*模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡*县、市、省*内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等 。
表条件*模糊词语有：“在可能*情况下”、“在……情况下”、“在……基*上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等 。
表数量*模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等 。
表程度*模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基*上”、“显著”、“一定……”、“较”等 。
表频率*模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等 。
四、*写作常用词语
在长期**写作实践中，由于行文关系和处理程序*需要 ， *逐渐形成了一套常用*专用词语，现简要介绍如下：
