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【会务协调工作与安排】1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议 。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效*指挥调度*，并且明确岗位责任 。必要时应列出详细*任务分工表，人手一份，以备*和落实，及时协调解决问题 。如文稿起*、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等 。*不仅要熟记*岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共同唱好一台戏 。会议**者要瞻前顾后，把会议所涉及到*问题想全、想细、想具体 ， 想到万一 。
2.会务工作*总体协调分为内部协调和外部协调 ， 内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调 。就具体协调而言，在会前准备阶段，会议**者和会务部门在会议时间*安排上 ， 要考虑到准备工作*时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开 。同时要注意具体会议时间*包括会中*分组会以及大会中*其他会议**确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间*衔接等等 。对于会议地点*安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会*地点*会场*安排与协调 。对于与会人员*协调，主要是考虑好与会人员*代表*、典型*问题 。关于议题*合理安排与协调也很重要 ， 这上问题将有专门论述 ， 这里从略 。作为会议*者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面*协调与配合，注意与会外供电、供水等有关部门*外部协调 。在会议进行过程中 ， 会议*者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中*，做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动 。要求各部门既要做好安排内*工作，又要有全局观念，注意与相关工作和全局工作*衔接和配合 。会议*者要多查多看多想，及时发现问题，随机应变，妥善协调矛盾 ， 化解问题，确保会议按照议程顺利进行 。作为会务人员，必须坚决服从*，听从指挥 。不得自作主张，各行其事 。要把自己*工作目标和会议*目标统一起来 。要把会中服务工作看成是既有分工、又有互相*、互相制约、互相依存，并且处于运动状态*有机统一体 。既要清楚自己在会中担负*职责，又要了解会议服务*总体要求，既要相对*地进行工作，各负其责，又要密切协作 ， 主动配合，步调一致地进行工作 ， 以便充分发挥整个会中服务**作用 。
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