秘书工作之我见

【秘书工作之我见】

秘书工作之我见

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秘书工作在我国历史悠久,早在汉代就已出现了“秘书”一词 。在我国,所谓秘书,“就是掌管文书并直接辅助*者全面处理事务** 。”秘书工作**质就是充分发挥参谋、助手、综合协调、反馈沟通等作用为*服务 。当前,在社会变革和经济发展时期,不断变化*形势从工作环境、工作方式、工作内容上都对秘书工作提出了新*要求 。只有适应这些要求,才能更好地发挥秘书作用 。
一、找准定位,充分发挥职能作用
秘书工作是*上下,沟通各方*桥梁,也是各方面矛盾*汇集点,如果找不准自己*角*定位,就会导致失职或越位 。作为秘书要正确认识自己*工作意义和价值,找准自己*角*,每项工作每件事情都要高标准,高质量 , 高效率完成 。同时,秘书工作**质是服务,不是决策 , 要力求找准服务**对接点 , 找准参谋与尽职尽责*融合点 , 把握适度原则,力争使工作到位不越位 。和*相处时,应做到参与不*预、灵活不迎合、到位不越位、服从不盲从,时刻谨记秘书工作者在为*决策服务*过程中始终是水手不是舵手,是配角不是主角,只能参而不决,谋而不断 。对于和同事*关系,秘书要摆正自己*位置,不能认为自己是**秘书就觉得高人一等 , 和同事说话办事时不能带“官腔” , 要多与同事交流沟通 , 尽量“少说话,多做事” 。在与群众打交道*时候,群众认为你是代表*、*发言,因此行为举止、说话都必须得体 。
二、加强学*有助于记忆,而且是自己考试自己,看看到底有何心得 。我曾这么办过,确有好处 。不管自己*了解正确与否,意见成熟与否,反正写过笔记必得到较深*印象 。乃至*子长了,读书多了,再翻翻旧笔记看一看,就能发现昔非而今是,看法不同,有了进步” 。*也喜爱读书笔记,他说:“……在摘要中,个别句子、甚至个别词,都比详细充分*叙述有不可比拟*意义 。”
*达能力*不二法门 。古人讲,“拳不离手,曲不离口” , 是从实际中得出*真知 。“业精于勤” , 只要勤学苦练,文字*底自然*臻深厚 。曾国藩说过:“治军之道,以勤字为先 。身勤则强,逸则?。患仪谠蛐? ,懒则衰;国勤则治,怠则乱;军勤则强,惰则败,惰者暮气也,常常提其朝气为要 。”“百种弊端,皆由懒生 。”勤于练笔*重要*由此可见一般 。
三、开拓创新,探索秘书工作规律
从事秘书工作不能因循守旧、一成不变,而是应该不断创新工作方式,充分发挥自己*主观能动*为*服好务、谋好事 。
一要主动 。秘书工作有着较强*服务*、从属*、被动*,活动要服从**程,工作要围绕*打转,就是材料也都是命题作文 。但这并不是说秘书工作只能奉命办文、办会、办事,处处被动 。这就要求秘书工作者充分发挥主观能动* , 处其事,敬其业,变被动服务为主动服务 。只有了解和贴紧*,才能真正想*之所想,急*之所急,才能从**点滴言行中看到*意图中深层次*东西 , 做到心领神会,一点即通,从而在工作上 , 生活中具有更大*空间,使工作更有效率 。只有站在**角度思考问题,才能看清什么是**主要需要,什么不是主要*但又是必要*,什么是可有可无*,什么是不合时宜* 。对一定时期*重点工作、重要会议和重要活动,进行认真研究* , 对应采取哪些措施、分哪些步骤实施等细节及早谋划,为*拟出参考方案 。对方向*、苗头*、倾向*、争议*、政策*和全局**问题要紧紧抓?。谐?、追踪*、反馈**调查研究 。同时,搞好急、难、新情况综合,做到“一叶落而知天下秋”,在*决策时,各方面*依据便可顺手拈来,水到渠成 。在实际工作中,只要多留心*手中*文件,注意**言行,就能知道*在关心和思考什么,并在*未作出决定之前,来*自己*任务,使自己在任务到来之时,已胸有成竹 。

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