【会务礼仪规范和宾客的座位排列】
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商务人员在*常交往中所必不可少*一件事情,就是要组织会议、*会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动*有机组成部分之一 。
会议,又称*或聚会 。在现代社会里,它是人们从事各类有组...
商务人员在*常交往中所必不可少*一件事情,就是要组织会议、*会议或者参加会议 , 因此会议自然而然地成为商务活动*有机组成部分之一 。
会议,又称*或聚会 。在现代社会里,它是人们从事各类有组织*活动*一种重要方式 。在一般情况下,会议是指有*、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论** 。
在商界之中,由于会议发挥着不同*作用,因此便有着多种类型*划分 。依照会议*具体*质来进行分类,商界*会议大致可以分为如下四种类型:
其一 , 行政型会议 。它是商界*各个单位所召开*工作*、执行**会议 。例如,行政会、董事会,等等 。
其二,业务型会议 。它是商界*有关单位所召开*专业*、技术*会议 。例如 , 展览会、供货会 , 等等 。
其三 , 群体型会议 。它是商界各单位内部*群众团体或群众组织所召开*非行政*、非业务**会议,旨在争取群体权利 , 反映群体意愿 。例如 , 职代会、团代会 , 等等 。
其四,社交型会议 。它是商界各单位以扩大*单位*交际面为目*而举行*会议 。例如 , 茶话会、联欢会,等等 。
一般而论,以上四种类型*常见于商界*会议,除群体型会议之外,均与商界各单位*经营、*直接相关,因此世人称之为商务会议 。在商务交往中 , 商务会议通常发挥着种种极其重要*作用:其一,它是实现决策*化、科学化*必要手段;其二,它是实施有效*、有效*、有效经营*重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通*、协调行动*有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友*基*途径 。
在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会 。所谓办会 , 指*是从事会务工作,即负责从会议*筹备直至其结束、善后*一系列具体事项 。会务礼仪 , 主要就是有关办会*礼仪规范 。
商界人士在负责办会时,必须注意两点:一是办会要认真 。奉命办会,就要全力投入 , 审慎对待,精心安排,务必开好会议,并为此而处处一丝不苟;二是办会要务实 。召开会议,重在解决实际问题 。在这一前提下,要争取少开会、开短会,严格控制会议*数量与规模,彻底改善会风 。
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