秘书人员应该具备的素质


秘书人员应该具备的素质

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【秘书人员应该具备的素质】(一)、基*素质
1、身体素质:健康*身体应该是做好任何工作*一个重要前提 。要有一个健康*体魄 。身体状况不佳*人是不能胜任秘书工作* 。
2、心理素质:要时刻保持良好*心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右 。每一天都应以平和*心态从事自己*工作 。一个有着心理障碍*人,一个对社会充满仇恨*人 , 一个喜怒无常*人是不可能做好秘书工作* 。
3、思想素质:这是更高*一项要求,作为现代社会*高级*人员,在一个国际知名*机构里工作 , 应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大*胸怀、宽广*视野和高度*社会责任感 。
在现代社会里 , 人们*工作生活*节奏加快 , 社会*变化*新月异,外边*世界很精彩,几乎每天都有令你感慨*事情发生,且不说每天*国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你*一个亲戚玩*挣了大钱;明天你*一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你*哥们当了大官,前天,你*一个熟人因*问题露馅,进去了 。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况*影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题*,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、理论知识:必须认识到理论学*?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文
章 。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作 。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学*有关知识,如机械设备,*工程,医药化学等 。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面*案子过程中,也要从中学一学这方面*知识 。
3、外语:我们办理*案件中,涉外案件占有很大*比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面*,还是口头*,都要经常运用外语 。我们要使自己成为既懂业务又懂外语*,“两条腿走路”*人才 。
(四)此外,学会一些有益*技能 , 如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处* 。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定*素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容*那一刻 。
但有一点要明确,我们必须始终围绕*职工作这个“重心”,在做好*职工作*前提下,才能再去充实自己*其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业” 。
四、秘书人员要掌握一定*工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循*规律并使之作为我们行为*准则 。工作方法:为了达到工作目标而采取*手段和途径 。比如过河:你可以选择游泳 , 划船 , 架桥等,关键是要选择切实可行*方法 。工作艺术:通过运用高超*、巧妙*、具有创造**工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美*感觉和享受 。
作为现代社会*秘书人员或*人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法 , 讲究工作艺术 。为此 , 我们要做到以下几点:1、要协调好各种关系:包括与*部门**之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间*关系;与当事人*关系,与律师*关系;与有关部门*关系等 。
在协调与*部门**关系时,要作到尊重* , ***威信,适应**工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点 。比如,有**逻辑*较强,凡是爱有个前因后果,对这样**就要在谈工作时要* , 摆观点,有*有推理;而有**喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题*要害;而有**幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑 。了解**工作风格和特点,目*是为了更好地做好工作 。当然,在尊重**前提下,要敢于提出自己*观点,要有*真理*精神 。那种对*一味迎合,无原则地服从,则是不足取* 。那样,会使别人怀疑你*人格、人品,*也不一定会欣赏这种人 。

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