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【秘书公关活动工作方法】公共关系作为一定组织为树立和*自身形象而自觉进行*组织与公众之间*沟通活动 , 正迅速崛起于社会生活舞台 。在改革开放、现代化建设新时期,机关秘书人员也在进行公共关系工作 , 因此,秘书*必须掌握好公共关系工作*基*方法 。
(一)会议组织方法 。会议是公共关系、人际交流*一种重要形式,是公共关系活动*窗口 。作为具体办会*秘书人员要掌握以下*工作方法要领:
1.召开会议*原则:会议时间应尽量缩短;会议*主题应鲜明突出;内容应与到会者相关;会议应开得生动活泼,次数应尽量减少;会议要实行双向沟通;会前要做好充分准备 。
2.大型会议*会务工作 , 应注意以下问题:
(1)选择好会址 , 配置好设备 。会址应选择在交通方便、住宿方便、会议厅合适*地方 。会址选好后 , 要*会议厅设备是否齐全,能否适应会议*需要 。
(2)会场布置做到庄严、整洁、美观,要注意会场座位*设置能使全体与会人员都能听清楚发言人*讲话;大型会议须布置会标,明确会议主题,营造会场气氛,做好各种摆设 。
(3)做好会议*程安排和文字材料准备 。
(4)统筹安排安全、保卫、消防、交通、供电、供冷、供暖等工作,确保万无一失 。
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