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【会议的一般流程】1、沟通
我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出*问题提出预案供选择，推荐合适*会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等 。
2、策划
根据你*想法和要求，为你提供可行*方案 ， 并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方*预期效果 。
3、考察
根据需要安排*进行实地考察 ， 对我们推荐*酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需*设备等细节进行评估 ， 并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方*责任与义务 。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面*形式确认双方*权利、义务与责任，并签署相关服务协议 。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作*顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外*服务视为协议*延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算*方式执行 。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细 ， 严格按照协议执行核算 。
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