也许很多用过新版Office的人会说, Office 2007/2010不好用, 保存的文档格式, 老版本的都读不出来, 那么, 如果你是这么想的, 那你就错了!要解决兼容问题, 其实很简单!(老鸟可以飞过, 菜鸟继续!)
解决方法1:本方法可以让你在老版本的Office里随心所欲使用任何格式, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx等等 。
具体操作:在老版本的Office电脑上, 打上这个补丁, 该补丁原已经有了, 今年的1月6号又进行过更新, 仅仅37.2M的补丁, 让Office 2003, Office 2000等旧版的Office支持新版的格式, 当然了, 只是支持读, 如果谈到详细的修改, 这是不可能的, 不然微软也不用卖新版的Office了 。
【两招解决office2010/07文件向下兼容问题热门推荐】解决方法2:本方法可以让你在新版本的保存时, 存为doc, ppt, xls等兼容格式, 而不是docx, pptx, xls等新版的格式!
具体操作:当你编辑完新建的文档时候, 选择左上角的圆圈图标(2010为矩形), 选择另存为, 然后在保存类型里选择带有“97-2003”字样的格式, 这样一来, 你的文档就能被旧版的Office所读写了!
可是万一忘记另存为, 而改成保存了, 岂不是很麻烦?这也没事, 只要轻松一招, 默认的“保存”选项就是兼容格式 。
具体操作:(Word 2010 beta)
点击左上角的“文件”, “选项”, 找到左边的“保存”选项卡, 然后在右边的“将文件保存为 此格式”上选择“97-2003”即可, 这样一来, 你以后只要点保存, 默认就是XLS兼容格式的了, 而你想存为XLSX格式, 就在“另存为”那里选择 “Excel工作簿”就可以了 。
以上操作同样适用于Excel和Powerpoint!
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