word文档中需要加入规范签名 ， 如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等 ， 如果为每篇文章分别添加这些信息 ， 肯定会影响工作效率 ， 现在我们可通过Wrod中的“宏”来快速添加签名信息 。
小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下 ， 详细的落款信息就可以出现在文档上 ， 这个效率比起慢慢一项一项的输入 ， 甚至复制粘贴都要高得多 ， 这一切仅需要4步就能OK 。
步骤一： 新建一个Word文档 ， 选择“工具→宏→录制新宏” ， 在“宏名”对话框中输入宏的名字 ， 如“Word签名宏” 。 再点击“工具栏”按钮 ， 在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上 ， 退出 。
步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口 ， 此时我们将需要添加的签名详细的录入 ， 然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮 。 这样我们的签名宏就添加完毕了 。
步骤三：再选择“工具→宏→录制新宏” ， 选择刚才录制好的宏名字 ， 再点击键盘图标 ， 将图标切换到“请按新快捷键” ， 然后使用键盘的组合按键 ， 输入一个快捷键 。 如“Ctrl+Q” ， 再点击制定 ， 即可配置宏的快捷键了 。
步骤四：此时 ， 当我们制作完Word文档后 ， 可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标 ， 或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q ， 即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了 。
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