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一 Word入门教程：自动套用格式高手进阶

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“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式， 用户可审阅、接受或拒绝每一项修改 。 下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法 。

1.执行“格式”→“自动套用格式”， 打开“自动套用格式”对话框 。

2.在下拉列表框中选定“常规文档”， 根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件” 。

3.单击“选项”按钮， 在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目， 清除无关选项 。 本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式” 。

(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式， 对文档中使用标题样式的文本有效 。

(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效， 将自动套用基于模板正文的段落样式 。

提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式， 并将它们保存为“套用样式”模板 。

(3)自动项目符号列表:选中此项， 当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时， 并在后面跟一个空格或制表位， 接着输入文本， 可把文本格式应用为项目符号列表 。 但同时需要选中“列表样式”项 。

提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同， 但经笔者试验， 需将其级别链接到标题样式 。 应用此功能后， 将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号 。

4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”， 单击“确定”按钮， 打开审阅修订的对话框 。

提示:如果选择“自动套用格式”项， 单击“确定”后， 将套用normal模板中的格式对文档进行更改 。

5.单击“样式库”按钮， 在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板， 单击“确定”按钮， 返回前一对话框 。

6.单击“全部接受”按钮， 将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮， 将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮， 可逐项审阅修订并应用或拒绝修改 。 动画中单击“全部接受”， 接受修订并将格式套用到文档中 。

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