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在职研究生伙伴的毕业论文，最近都陆续开题定稿了吧？不要以为搞定了论文开题就可以松口气了，很快大家就要开始准备开题答辩了。如果想要顺利通过，一份精彩的答辩ppt是非常有必要的。

那么，今天，君君就带大家了解，如何做出一份99分的答辩PPT，为你的答辩助力。
今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情：毕业设计答辩。

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答辩完了，指导老师发来上面的这段话。同学们也不断的发来恭喜，还有这样的疑问：
xxx，为什么你只花了一个晚上做出来的PPT，还能拿到那么好的成绩？老师对你的评价竟然那么高？
看到我取得的成绩，他们都很羡慕，问我有什么秘诀。其实，做出这篇优秀的答辩PPT，我只做了四步。
这四步，是我总结的一个做PPT的万能方法。我给它起了个名字，叫“万能四步法” 。
下面，我分别介绍下这四步：
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一张白纸梳理PPT的结构

在这张纸上，我主要是分析下面的几个问题：
1）【why】为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？
分析：这个PPT是用来做毕设答辩的，我希望答辩能拿个高分，越高越好，这样才能争取到“优秀毕业论文” 。
要想拿个高分，得让老师听完我的答辩后，能在心里这样夸我，比如：“杨小月的PPT很美观”、“杨小月的PPT结构很清晰”、“杨小月的PPT图文并茂”、“杨小月的PPT通俗易懂”、“杨小月的PPT逻辑严谨”...
好了，经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。
2）【who & where】这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？
【关于听众】答辩时候有5个评委老师：三个是教授，年龄大，眼睛都不太好；两个是年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。
【关于场景】答辩时间是在上午，天气有些热；答辩地点是在顶楼会议室（较封闭、光线弱）；投影仪的投射范围较小；每个人只有10分钟的答辩时间。
对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。在接下来的第三步中，你将会看到这个分析是非常重要的。
3）【what】这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？
首先，确定PPT的主题，在这里就是我的毕业论文题目：基于whatweb的web指纹分析可视化系统。
由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？
答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。
用下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：
① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？
②【研究内容和方法】我做了哪些工作，都是怎么做的？
③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？
借助这个清晰、通俗的故事结构，即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，并且能听得津津有味。
特别注意，如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚，那么千万不要进行下一步的操作。
很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计，导致反复修改和大量的调整内容，浪费了很多时间。
做完第一步的梳理，记录在纸上是这样的：

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一个空模板整理PPT的内容

这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。
做这一步有下面这些要求：
1）尽可能的发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。只有通过反复的修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。
2）为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，在后续设计PPT时会非常有用。
3）标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。