4)千万记住:一定不要在这一步做任何的排版和设计 。 所有的内容和素材直接扔在页面上就行, 让它乱着就乱着 。 否则会浪费你很多的时间, 并且打断思路 。
下面详细的介绍下:
1)新建一个空白的PPT 。
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2)在这个空白的PPT上新建两页:第一页只有标题和副标题, 用作PPT的封面;第二页包含标题和文本, 用作PPT的内容页 。
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3)不断的复制内容页, 把每页的观点和阐述观点的内容填充上去, 直到做完所有的页面 。
下面举几个例子:
· 封面页
我放上了标题、指导老师和答辩人 。 我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片 。 有了这张指纹图, 封面页就会显得很有创意感 。
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· 页面“什么是web指纹”
这一页主要是介绍“web指纹”的概念 。 我用了一个定义来介绍这个概念 。 同时用了一些例子来描述web指纹包含的要素 。 这一页的逻辑关系是包含关系 。
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· 页面“下一步的工作”
这页主要介绍下一步还可以做的工作 。 这一页的逻辑关系是并列关系 。
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经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充, 一个完整的PPT草稿就形成了 。
接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计, 让它不仅有好内涵, 还有高颜值 。
3
一个好的PPT模板
PPT模板有非常多的种类, 比如按颜色划分就有:红色系、蓝色系、黄色系等;按照风格划分有:立体型、半立体型、透明型、扁平化等 。
那么, 面对各种各样的模板, 我们到底该选用哪一款最好呢?这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了 。
下面介绍下在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素, 供大家参考:
1)天气比较热, 20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽, 我们选择冷色调的配色方案 。
2)PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色, 蓝色同时也能突显专业性 。
3)答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好, 和蓝色搭配起来很清新 。
4)投影仪投射范围小, 有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小, 简洁直观最好 。
5)毕业设计答辩——不适合太花哨, 简洁大方就好, 选择扁平化风格是不错的 。
根据上面的分析, 我最后在模板库中选择了一套蓝色商务的扁平风格模板 。 这套模板的蓝色偏暗, 我提高了下蓝色的亮度, 好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新 。
下面摘取了几页来展示下这套模板:
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4
好结构+好内容+好模板=99分的PPT
这一步要做的就是把PPT模板套用到PPT草稿上 。 好的结构加上好的内容, 再结合好的模板, 最终做出来一个99分的答辩PPT 。
具体如何套用模板呢?主要是要参考页面上的逻辑关系 。 比如要美化一张并列关系的页面, 那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用 。
下面举几个例子:
· 首页
替换了背景, 这样能更加简洁, 突出标题 。
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· 页面“什么是web指纹”
这一页是包含关系, 我在模板中找了一张同样是包含关系的页面来套用 。 套用前后的效果:
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