长文档浏览攻略您需要了解的( 二 )



长文档浏览攻略您需要了解的

文章插图

友情提示:
如果选择“按标题浏览”选项 , 标题必须设置相应的“样式”;如果选择“按图形浏览” , 插入的图片必须保持其默认的“嵌入式”格式 。
6.阅读版式
执行“视图→阅读版式”命令 , 切换到“阅读”版式状态下 , 再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮 , 结合文档结构图 , 同样很方便地浏览长文档 。
友情提示:
①这是Word2003的一个新增功能 , 在这种版式下 , 系统将文档的文字进行了适当放大(这种放大不影响文档的正常显示和打印) , 特别适合于阅读正文字号比较小的文档 , 有利于保护阅读者的眼睛 。
②浏览完成后 , 单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 , 可以返回到正常的页面状态 。
③在“阅读版式”状态下 , 既可以浏览文档 , 又可以编辑文档 , 一箭双雕 。

推荐阅读