浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

给Word文档“减肥”的五种有效方法2020攻略资讯

电脑知识Word

【给Word文档“减肥”的五种有效方法2020攻略资讯】 编辑一篇Word文档时 ， 随着编辑次数增多 ， 虽然内容增加不多 ， 但是文档的大小却会迅速增大 ， 这是怎么回事呢？原来Word在保存文档时 ， 除了保存文档的内容外 ， 还保存了一些编辑信息 ， 这些信息的存在不但增大了文档的体积 ， 而且会使打开文档的速度变慢 ， 影响工作效率 。 为此 ， 笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”的方法
。

1.“另存为”法

在对一篇文章多次修改后 ， 选取“文件→另存为” ， 将文档改名保存 ， 这时你会发现Word文档的体积减少了很多 。

2.取消“允许快速保存”

点击“工具→选项” ， 进入“保存”选项卡 ， 取消“允许快速保存”前的钩即可 。

注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档 ， 勾选了“嵌入TrueType字体”项 ， 则还须勾选“只嵌入所用字符” ， 否则Word会把所有的字体一同“打包” ， 增大文件的体积 。

3.“页面设置”法

在保存之前 ， 点击“文件→页面设置” ， 在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项 ， 先改变它的值（注意这时不要按“确定”） ， 然后再修改回来 ， 按“确定”按钮后 ， 你会发现文档自动刷新 ， 再保存时文档的体积已经减小了 。

4.另存为RTF文件

将Word文档保存为文本文件 ， 文件会小很多 ， 但同时也丢失了格式信息 。 所以笔者采用另存为“RTF”格式的方法 ， 这样不但格式信息完好 ， 而且能够被许多Windows应用程序支持 ， 文件体积也会大大减小 。

5.“更新域”法

如果在Word文档中插入了目录 ， 则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥 。 具体步骤是：右击目录 ， 选择“更新域” ， 在出现的对话框中选择“更新整个目录” ， 按“确定”即可 。 设置后Word会把整个文档重新分页 ， 这时再保存文档 ， 它的体积就会有所减小 。

    推荐阅读


    上一篇：用Word统计文本出现次数一览大全

    下一篇：Word分栏排版中的怪问题推荐阅读