Office-2003办公新特性全面介绍详解介绍( 二 )


6.自动组织邮件和接收提醒:“EnhancedRulesandAlerts”(增强的规则和警报)功能可以根据您的首选项来组织传入的电子邮件,它还能够在需要时(如在任务到期或会议即将开始时)自动触发警报以便对您进行提醒或警告 。
7.轻松地查找邮件:Outlook2003将常用的搜索结果保存在“SearchFolders”(搜索文件夹)中,现在不必在每次需要这些结果时重新进行搜索 。 “SearchFolders”(搜索文件夹)提供一种将相关电子邮件保存在一起的自动方法,而不必将这些电子邮件移动到其他文件夹中 。
8.快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务):使用新增的“NavigationPane”(导航窗格)(或单击菜单栏中的“Go”(前往)),可以访问“Contact”(联系人)、“Calendar”(日历)、“Tasks”(任务)、“Folders”(文件夹)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日记),还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息 。
InfoPath2003(信息收集与交换)
InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem产品的新的信息收集程序,它使在整个公司内收集和重用信息更加容易 。 它处在XML增强功能的核心,适合企业和公司使用 。 它能带来增强的数据捕获功能并能灵活地管理信息,使主要决策者得到正确数据来作出明智决定,也减少重复性的工作 。
Office2003的确带来了很多改变,使它更加符合我们的办公习惯了,尤其是新增的联机协作功能,更是将团队精神进一步推向了具体的办公领域 。

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