Word中超级链接功能想必大家也都用过 ， 如果在文档中或文档之间插入了超级链接 ， 用鼠标一点,就可以跳转到当前文档的某个位置或其他Word文档中 。 Word2000更是加强了它在网络方面的功能 ， 利用Word的超级链接功能把文档组织起来 ， 创建一个电子书库 ， 一来可以不出Word程序就可对文档进行分门别类的查找 ， 二来对某篇文章编辑起来也非常方便 。 要建立家庭电子图书馆 ， 需要做两方面的工作 ， 一是把每篇文档改造成电子文档 ， 以实现方便阅读 。 二是创建图书目录 ， 构建电子书库 ， 以方便查找某个文档 。
一、创建电子文档
所谓电子文档 ， 是指文档中插入了超级链接 ， 通过点击某个超级链接项能跳转到相应位置的一类文档 。 电子文档中往往还插入了图像、音乐等多媒体对象 。 我们知道在普通Word文档中要查找文档中的某部分内容 ， 得需从头至尾浏览一遍 ， 这对于短文档来说尚可忍受 ， 而对于长篇大论 ， 那简直就是一种罪过 。 而在电子文档中 ， 每个章节和重要段落都插入一个超级链接 ， 要想查找某部分内容 ， 只需用鼠标一点即可 ， 由此可见创建电子文档的必要性 。
创建电子文档,需要经过两个步骤 。
1．在文档中插入书签打开“插入→书签”对话框,在其对话框最上方“书签名”编辑框中输入要添加的书签名称 ， 单击“添加”按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志 。 插入书签后 ， 在光标位置并没有什么变化 ， 所有改变都在“书签”对话框列表中可看到 。 然后重复上述两步 ， 插入多个书签 。 如图1 。
2．在文档中插入超级链接 ， 前面我们在文档的标题或章节位置插入了一系列书签,接下来需要在文档的开头位置组织一个目录,用超级链接把每一个目录与对应的书签链接起来 。 以本文为例 ， 我们组织的目录为“一、创建电子文档 ， 二、创建电子文库” 。
打开“插入→超级链接”对话框(或直接按“Ctrl＋K"键),在其对话框中用鼠标单击“书签”按钮 ， 弹出“在文档中选择位置”对话框（如图2所示） ， 用鼠标在该对话框中的书签列表框中选定超级链接的目标书签,按“确定”退出对话框 。 返回到“插入超级链接”对话框 ， 在其中的“请键入文件名或Web页名称”文本编辑框中即出现所选定的书签名称（如图3）,用鼠标单击“确定"按钮,完成插入超级链接的操作 。 重复上述步骤 ， 插入所有的超级链接 。 另外在“插入超级链接”对话框中单击“屏幕提示”按钮 ， 可出现“设置超级链接屏幕提示”编辑框（如图4） ， 在其中可输入一些说明文字 。 需要说明的是“屏幕提示”只在IE4.0以上的版本才支持 。
好了 ， 一份电子文档制作完毕 。 通常 ， 超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线 。 当你把鼠标放在超级链接文字上时 ， 鼠标就变成小手状 ， 同时出现一个小黄框 ， 里面显示有您在上述步骤中输入的说明文字（如图5） ， 轻轻一点超级链接文字中的任何一处,即可跳转到相应的书签位置 。
二、创建电子书库
前面我们完成了单个电子文档的制作 。 下面我们再新建一个Word文档 ， 在其中输入所有电子文档的文章标题 ， 做成一个文章目录文档 ， 然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到文章目录中 ， 来创建电子书库 。 具体步骤如下：
1.新建一个Word文档 ， 在其中制作一个文章目录 ， 文件名就叫“文章目录” 。
2.把“文章目录”中的某一文章标题用鼠标拖黑 。
3.打开"插入→超级链接"对话框,在其对话框中用鼠标单击对话框左侧“链接至”框中“原有文件或Web页”方形按钮 ， 在弹出的对话框中再单击“文件”接钮 ， 在弹出的“链接到文件”对话框中选定所需链接的文档并按“确定”按钮 ， 返回到“插入超级链接”对话框 ， 在其中按“确定”按钮 ， 即可完成在文档间插入超级链接的操作 。 用该方法把“文章目录”中的其它文章标题和对应文档全部进行超级链接 。 在进行文档间的超级链接时 ， 最好在“屏幕提示”框中输入每篇文章的作者姓名及文章简介 ， 以便在查找时更加方便 。
4.最后在每篇文章的结尾 ， 设置一个“返回”超级链接 ， 链接到“文章目录”文档中 。
【巧用Word2000创建家庭电子图书馆推荐阅读】 这样我们在查找某篇文章时 ， 只需打开“文章目录”文档 ， 在其中点击相应文章标题就可链接到该文档中 。 在阅读完文章后 ， 再点击文章结尾处的“返回”链接 ， 又回到“文章目录”中来 ， 然后再继续查找其它文章 ， 非常方便 。 对选中的文档可随时进行编辑 ， 文章目录文档也可以经常进行维护 ， 不断补充新的文章 。 实践证明 ， 这种方法非常实用 。
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