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在Excel表格中鲜为人知的照相机功能图文攻略666

excel电脑知识

Excel中 ， 有一个“照相机”的功能 ， 但是几乎80%使用Excel的人 ， 并不知道这个很有效的“摄影”工具 ， 更别提使用了 。 我接触Excel多年 ， 但也只是在最近由于工作需要 ， 才刚刚接触了这个“照相机” ， 现在把使用方法记下来 ， 一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢 ， 现在该改说：好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要 ， 可以作为参考 。
在Excel中 ， 如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改 ， 我们一般用粘贴连接等方式来实现 。 但是 ， 如果需要反映的内容比较多 ， 特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候 ， 再使用连接数据的方式就行不通了 。 好在天无绝人之路 ， Excel早为我们准备了“照相机” ， 你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来 ， 然后把“照片”粘贴到其他的页面即可 。 而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件 ， 数据和格式会同步更新 ， 同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑 。 而且这个既然是图片 ， 除了Excel ， 当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中 ， 当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑 。
这个照相机的使用方法如下：
1、 准备“照相机”
1) 打开Excel的“工具”菜单 ， 选择“自定义”对话框 。
2) 单击“命令”选项卡 ， 在“类别”中选择“工具” ， 在右边“命令”列表中找到“摄影” ， 并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置 。 这一步很多人并不熟悉 ， 一定要自己试一试 。 (在Excel 2007中打开“工具栏” ， 在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机” ， 点“添加”即可使用 。 )
2、给目标“拍照”
假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中 。
1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容 。 这一步相当重要 ， 一定要选准 ， 不选或者选错 ， 那你的“照片”就会啼笑皆非了 。
2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮 ， 于是这个选定的区域就被“拍”了下来 。
3、粘贴“照片”
1) 打开Sheet1工作表 。
2) 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键 ， 被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了 。
在Sheet2中调整“照片”的各种格式 ， 粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化 ， 而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件 ， 所以 ， “图片”工具栏对这个照片也是有效的 ， 照片还可以自由的旋转、放缩、拖移 。
4、取消拍照粘贴功能
如果拍照完毕 ， 此时想取消照片粘贴功能 ， 只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮 ， 刚才“拍”下的照片则被取消 ， 不会再被粘贴 。
【在Excel表格中鲜为人知的照相机功能图文攻略666】当然 ， 上述只是最基本的步骤 ， 还有不少问题是需要在实践中探索解决 ， 比如数据图表的拍照等等 。 有些问题可以在电子邮件中探讨 。

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