为Excel表格中的数据批量添加各种符号知识科普

将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作, 只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中, 这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成 。
【为Excel表格中的数据批量添加各种符号知识科普】由于不同的工作内容需要不同格式的数据, 所以在Excel工作表中, 会有各种各样类型的数据, 所以在录入数据时, 必须要先理解这份工作表中数据类型的含义, 理清它们之间的区别 。 其实各类数据在输入、使用和修改的时候, 都有很多小技巧可以利用, 了解和掌握了这些技巧, 就可以帮助我们高效并圆满地完成工作 。
在Excel中快速输入各类数值
概括地说, 数值类数据可以理解为一些计量数字, 也就是用于各种数学计算的数据, 比如员工年龄、工资数、销售业绩等等, 在Excel中都被称为“数值”类数据 。
在录入这类数据时, 有时需要加入一些符号标记, 比如录入金额时需要加入¥符号, 或者录入增长率、完成率等数据时, 需要在数字后面加上%百分号 。 如果所有数据都手动输入这些符号, 必定会降低录入速度, 所以我们要让Excel自己来加这些符号 。
例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时, 每个金额数都要加上货币符号¥ 。 正常情况下输入¥需要按住shift + 4, 但在Excel中, 我们可以先把所有金额数据输入到表格中, 然后选中这些单元格, 点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮, 这些数字就会自动加上¥前缀, 并自动显示出小数点后两位 。

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批量添加货币符号
点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角, 还可以选择其它国家的货币符号 。
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添加其它货币符号
同样, 要批量给单元格中的数字加上百分号, 也可以通过%快捷按钮来实现 。
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批量添加百分比符号
除了货币符号和百分号, 点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单, 还可以将单元格中的数字设置为更多类型 。
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更多数字格式
小提示:
在输入百分比数值时, 要注意输入数字与加百分号的顺序 。 举例来说, 要输入15%这个数值时, 如果先输入数字, 再点击百分号按钮, 那么单元格中的数字就应该是0.15, 而不是15, 这样点击百分号按钮后, 得到的才是15%, 否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值, 也可以在单元格中还没有数字时, 就点击百分号按钮, 这样在这个单元格输入15, 得到的就是15%了 。

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