本教程为Excel入门教程 , 详细介绍一般excel表格的制作过程 。 制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式 , 以便实际操作的顺利完成 。
1.新建一个excel文件 。
2.在草纸上画好草稿 , 将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。 比如我需要建立一个五行六列的表格 , 最上面是标题行 。
3.在新建excel中 , 用鼠标选中需要的表格行数列数 , 然后点右键 , “设置单元格格式”——“边框” , 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
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4.根据需要加边框 。 如果是标题处 , 可以取消外边框 , 合并横向或者纵向的表格 。 方法也是先选中需要设置的表格(第一行) , 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐” , 然后选中“合并单元格” 。
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5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。 如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长 , 将标题行拉宽 , 设置“自动换行”方法如上图 , 然后根据需要左右缩进 , 调整居中 , 然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
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根据字体调整表 , 如图:
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【excel如何制作表格让您无可匹敌】6.其他空格内容填好后 , 同样根据内容调整一下就可以 。
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7.如果需要打印 , 就要设置页面了 。 我们这个表一看就是横向的 , 所以选择“文件”--“页面设置” , 选择“横向” , 然后打印预览一下 。 如果要求居中打印但是表格处于页面左上角 , 就调整一下页边距 。 调整好位置后打印即可 。
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8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用 , 也很简单 。 先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。 将此页的页面设置成横 向 , 否则表格会显示不全的 。 在Word文档中需要插入的地方 , 点击一下鼠标 , 然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建” , 然后找到刚刚保存的 《设备表》 , 插入 , 确定 , 然后就插入到Word中了 。 效果图如下:
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