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Excel考试辅导：分类汇总表的建立和删除收获很多的

excel电脑知识

（l）分类汇总
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分类， 并且按这些不同的类进行汇总 。 分类汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序 。
操作步骤：
1）首先进行分类， 将同部门的人员记录放在一起， 通过对数据清单按要分类的字段进行排 序来实现 。
2）在要分类汇总的数据清单区域中任意选取一个单元格 。
3）选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令， 出现“分类汇总”对话框 。
4）单击“分类字段”列表框的下拉按钮， 在下拉列表框中选择作为分类汇总依据的字段 。
5）单击“汇总方式”列表框的下拉按钮， 在下拉列表框中选择所需的统计函数， 如求和、平均值、最大值、计数等 。
6）在“选定汇总项”列表框中选择汇总的对象 。 可以对多项指标进行汇总， 即同时选择多项 。
7）选取“替换当前分类汇总”复选框， 表示以新计算的分类汇总数据替换原有的分类汇总数据 。
8）选取“汇总结果显示在数据下方”复选框， 使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行 。
9）单击“确定”按钮 。
（2）多种统计的分类汇总
同时选择几种汇总方式， 则形成多种统计的分类汇总 。
例如：对上面的例子要求按“部门”对“津贴”
求和， 再按“部门”对“津贴”求平均值 。
操作步骤：
1）建立按“部门”分类、对“津贴”汇总求和的分类汇总表 。
2）再次选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令 。
3）在“分类字段”列表框中选择“部门” 。
4）在“汇总方式”列表框中选择“平均值” 。
5）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴” 。
6）清除“替换当前分类汇总”复选框， 以保留
上次分类汇总的结果 。
7）单击“确定”按钮 。
（3）多级分类汇总
【Excel考试辅导：分类汇总表的建立和删除收获很多的】多级分类汇总是指对数据进行多级分类， 并求出每级的分类汇总 。 即先对某项指标进行分类， 然后再对分类汇总后的数据做进一步的细化 。

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