最近帮一位同事用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后 , 通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1) , 很不美观 。 这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩 , 用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息 。 通过笔者的摸索发现利用EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题 。
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图1
【一步搞定 EXCEL数据统计错误信息猜你喜欢】具体操作为:单击“文件→页面设置”命令 , 在出现的对话框中单击“工作表”标签 , 切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2) , 根据需要选择“空白”或“--”即可 , 笔者选择的“--”操作结果(如图3) 。 确定后退出看看 , 自己打印的表格是不是漂亮多了 。
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图2
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图3
在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求 , 目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息 , 利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出 。
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