一让你从菜鸟成为Excel高手速来看看( 二 ) _生活百科

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value ，且 range_lookup 为 TRUE ，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE ，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。

应用示例：

文章插图

上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件）。当被查找的内容与原始内容在不同的工作表， table_array前面需加上工作表的名称，写法为 “表名! ”区域范围，如“Sheet2!$A$1:$B$12” ，而若在不同的工作簿，则还得加上文件名，如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12” 。

详细解释

公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找， “2”表示找到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后“FALSE”参数系统，查找区域内容未进行排序，需使用精确查找，找不到就算了，不返回近似匹配值。

特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时， Excel对公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，则Excel会对该区域作相对位移，如上栏是E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6 ，这种处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查找的原始数据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误，引致查找结果不真实。要解决这个问题，我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法：绝对参照。即在栏名列号前加上“$” ，这样，系统就不会作相对的位移，无论怎样拖，区域范围都不变。（在很多情况下，我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式，使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍）

相对参照与绝对参照的写法，可以让电脑作自动转换。方法是，先将当前单元格定位在要修改的单元格上，然后在资料编辑列，用鼠标涂黑（英文的说法叫Highlight）要转换的部分，再按“F4”即可。见下图：

文章插图

通过上图可以看出，能找到的，系统己自动填入了找到的值，如Apple & cherry ，对于找不到的（Plum & Pear），则显示#N/A 。

【一让你从菜鸟成为Excel高手速来看看】 第二招：左右逢源（If函数）

此招用来对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。如果结果为真，则返回一个真，如果为假，则返回另一值，可谓左右逢源。

使用语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如， A1>=60 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A1 中的值大于或等于 60 ，表达式即为 TRUE ，否则为 FALSE 。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE ，则 IF 函数将显示文本“预算内” 。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE ，则请为本参数使用逻辑值 TRUE 。 Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE ，则 IF 函数将显示文本“超出预算” 。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE 。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。 Value_if_false 也可以是其他公式。