4.6.1.2其他会议的记录遵循“谁组织，谁记录”的原则 。如有必要，会议主持人可临时指定记录员 。
4.6.2会议记录员应遵守下列规定:
4.6.2.1保留会议原始记录，根据需要整理会议纪要(必要时记录会议内容) 。
4.6.2.2会议的记录应该以真实的方式记录，以确保原始记录的准确性 。
对于会议已经解决的事项，4.6.2.3应在原始记录中注明括号内的“决议”字样，并整理会议记录 。
4.6.2.4会议纪要应于次日上报会议主持人，并由审核创业网上传至OA 。
4.6.3会议纪要应在以下情况下整理:
会后，4.6.3.1必须贯彻落实会议精神 。
4.7.3.2的其他主持人要求会议记录 。
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4.7其他
4.7.1会议纪要的分发或传阅范围由主持人确定，部门间会议纪要报行政人事部行政专员备案备查 。
4.7.2会议决议和决策事项会后跟进，遵循“谁主管，谁跟进”的原则 。并及时反馈和跟进情况 。会议主持人另有安排的，按照主持人的规定执行 。
4.7.3原则上由总经理以上领导主持的会后后续工作由监察部负责(会议主持人另有规定的除外) 。
4.7.4会议跟进的依据应为会议原始记录和会议纪要 。
5.0会议流程
5.1常务会议:参会人员必须在每月最后一天上午10: 00前将《月度工作计划及总结表》上传至OA 。
5.2行政人事部应至少提前七天通知所有员工会议的与会者，并按相关要求组织会议 。
5.3常设委员会会议的程序 。
5.3.1行政人事部统计参会人数 。
5.3.2会议主持人宣布会议开始 。
5.3.3各分行、行政人事部、市场部、工程部、财务部、监理部根据上月工作计划，依次汇报上月未完成的工作和工作中的各种问题 。
5.5.4各部门、分公司各负责人发言完毕后，由分管领导和会议主持人分别对各部门的工作总结进行点评，部署下个月的主要任务 。
5.5.5参与者进行横向沟通和讨论；工作计划和汇总表横向沟通栏未注明的事项原则上不得横向沟通，除非会议主持人另有要求 。
5.5.6会议结束后，三天内将会议纪要上传至OA系统 。
6.0其他
6.1本制度最终解释权属于公司行政人事部 。
6.2本制度自2015年8月1日起试行两个月 。如果试用后没有修订版，将自动形成正式版 。
6.3自本制度试行之日起，公司原有的与会议制度相关的管理条款自动失效 。
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