2.各部门根据各自业务发展需要,确定部门培训需求计划,报人事部统筹规划 。
3.人事部可以根据实际情况分解年度培训计划,拟定季度计划,编制培训课程清单并上报 。
4.4培训实施
4.4.1新员工的入职培训
1.社会招聘人员的培训一般半个月进行一次,每次2-4小时,尽量安排在业余时间 。
2.对应届毕业生新员工的培训在上岗前进行,课程全面深入 。培训时间安排在工作日,一般一周左右 。
3.除特殊情况外,每位新员工必须在入职前或入职后十个工作日内接受新员工培训 。
4.各培训科目由合格的内部讲师或相应部门负责人授课,并根据需要负责检查试卷的编写和审核 。
5.学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,填写《内部培训反馈表》(见附录二附录一),客观公正地评价教学情况和讲师 。
6.必要时可以通过笔试的形式对培训效果进行评估,考试合格的可以顺利上班;失败的将根据具体情况进行修复或重试(一般适用于应届毕业生的培养) 。
4.4.2实习导师制的在职培训
1.这种培训应该从新员工完成培训并通过考试的那一天开始 。
2.毕业生的实习任务及其导师由部门经理或项目负责人分配指定,并提前确认 。
3.实习导师必须符合以下要求:
(1)必须是本岗位工作经验丰富的技术业务骨干;
(2)具有深厚的专业理论知识和较强的科研能力或业务能力;
(3)熟悉公司的规章制度、程序文件和工作指南;
(4)有较强的责任心和敬业精神 。
4.导师和实习生应共同制定试用期的工作目标、任务、结束时间和考核办法,并以书面形式组织,报人事部相关人员备案 。
5.实习导师必须履行以下职责:
(1)思想素质和企业文化教育;
(2)专业知识和技能培训;
(3)工作困难的解决和指导;
(4)实习项目指导;
(5)在职培训效果评价 。
6.对培训效果进行双向评估,人事部负责收集、评估、归档实习毕业生对导师的反馈意见;毕业生的考试和评价可以采取口试、笔试或实操考试的形式 。结合日常工作汇报,由导师和部门经理负责考核,考核结果记入人事部 。
7.导师的考核与绩效考核挂钩,根据考核结果给予适当的奖惩或取消资格 。
8.毕业生的考核与正面工作的评分挂钩,是正面工作考核的主要参考因素 。如考核不合格,部门负责安排延长岗位培训时间或调换工作岗位 。
4.4.3内部培训
1.充分挖掘公司内部现有资源,组建内部讲师团队 。
2.制定《内部讲师管理办法》(见附件1) 。
3.不断丰富和完善内部培训课程,形成重点课程逐步固定、循环开放 。
4.培训参与者应严格遵守培训规范 。
5.学员需要在课后填写《内部培训反馈表》交人事部门备案 。
6.学生将根据课程需要进行考核,考核结果纳入员工绩效考核范围 。
4.4.4外部培训
1.培训课程的选择要结合公司内部需求和外部资源,审批权限要严格 。
2.受训者的选择应该是有目的和自愿的,结合每个人的职业发展计划 。
3.培训相关材料(包括教材、讲义(PPT)、证书等 。)必须在人事部进行备份和存档 。
4.`学员应配合培训负责人填写《外部培训实施记录》(见附件2附件2),并在人事部存档 。
5.参加公司内部培训的人员,课后填写《内部培训反馈表》,报人事部备案;外出培训的学员必须以适当方式对培训效果进行反馈,包括对培训课程、讲师、培训机构整体水平的评价,并报人事部备案;
6.各部门相关人员要以适当的方式调查学员培训效果,必要时进行长期跟踪 。人事部门负责对创业网络工作进行监督、跟踪和记录 。
4.5培训管理
4.5.1成本管理
l人事部门根据培训计划统一编制培训经费预算,并根据实际执行情况定期调整 。
l培训费用的审批权限仅限于部门经理及以上 。
l所有培训费用的报销均应提供完整的《人员培训审批表》(见附件二附件三)作为报销凭证的附件 。
l人事部门负责对培训费用进行事前审核,对公司所有培训费用进行统一管控;《人员培训审批表》必须签字确认,否则视为不完整 。
l人事部每半年对培训投入进行一次分析和汇报 。
4.5.2考勤管理
l所有培训的报名一经确认,除特殊原因外,学员必须提前做好安排并按时参加 。
l对于公司内部举办的所有培训课程(包括外部讲师的内部培训、内部培训讲座、各种内部研讨会、交流会等 。),学员必须严格遵守培训规范,课前签到;有专人负责记录并填写《内部培训出勤表》(见附件二附件四);出勤情况将作为培训评估的参考因素 。
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