某企业全套档案管理相关制度企业档案管理制度( 二 ) _资源

第七条办事机构应当逐步完善档案制度，保证档案的安全和方便使用，逐步以科学手段实现档案管理现代化。
第三章档案管理
第八条安排方法
1.方法:针对问题特点，设置小卷，每个案例一卷。
2.步骤:
A.募捐
l文件档案:建立当年前一年的卷，预先建立当年的卷。
l企业科技档案:设置已完成项目卷，未完成项目资料整理成卷。
B.根据类别和成立时间进行组织。
C.分类按以下分类方法进行。
D.建立档案区分不同创业网络的使用价值，并确定保管期限:永久、长期和短期。
第九条过程管理
1.公司保管的档案:公司及子公司各部门资料员做好平时文件的预归档工作，在事件结束时或每季度第一个月10日前，将上一季度的预归档文件整理成册交办公室保管，任何人不得据为己有。
2.各部门保管档案:每季度第一个月10日前，将档案整理成册上报办公室，各层级保管员于每年2月10日前将档案总目录、预归档材料目录报送办公室。
第十条监督
根据办公室各部门上报的《档案总目录》和《预归档材料目录》，定期或不定期检查，监督各部门、各部门的档案管理工作。
第11条销毁
必须报总经理批准。销毁时，应有两人以上负责销售监督并在清单上签字。
第十二条公司档案的分类和编号
指定的资料员经办公室培训后，按照相关文件分类编号的要求进行操作。
第十三条对外签订的各类经营经济合同，按照《合同管理条例》办理。
第十四条借款
如果公司需要借用文件，应填写文件检查表。员工不得随意拿出公司的重要文件和资料。确因工作需要取出证件的，需办理档案借阅手续。只有经过办公室的批准，文件才能在使用后取出并归还。档案借阅者必须妥善保管借阅的档案，不得复制、交换、涂改、污损、乱涂等。未经允许，更别说随意留下它们以避免损失。
第十五条分级准入
公司有绝对权利具体参考子文件。
第四章文件备份系统
第十六条公司所有有价值的文件、报表和业务记录必须备份。
第十七条各部门应尽量采用计算机管理和工作，便于业务数据的数字化处理和保存。存储在计算机中的数据和文件应按照《计算机管理办法》进行管理。
第十八条备份盘和原盘应分开存放，公司备份盘应存放在公司外。
第五章办理规定
第十九条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予50 ~ 500元工资扣除待遇，构成犯罪的，依法追究刑事责任:
1.损坏、丢失或未经授权销毁企业文件
2.擅自向外界提供和复制企业文件
3.篡改或伪造文件
4.未能及时向归档部门报告或管理不善的文件管理人员。
5.未办理手续借用、取出或越级者(档案管理员将受到同等处罚)
第六章责任
第二十一条本制度适用于公司所有员工和部门。
第二十二条负责本制度监督的部门是公司办公室，第一责任人是各部门指定的资料员；第二责任人是图书馆员工作所在部门的部门负责人。

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员工档案封面

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员工档案目录表

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员工档案借阅审批表

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注:1 。借用内部信息需要文件所属部门负责人的批准。
(1)借用秘密、机密信息:科研档案需经档案所属部门、科技厅、保密办公室批准；文件应得到文件所属部门和保密办公室的批准。
(2)借阅绝密资料:科研档案需经档案所属部门、科技厅、保密办公室和领导批准；文件应经文件所属部门、保密办公室和领导批准。
2.用法:(1)咨询(2)摘录(3)请求(4)复制(5)出差。
3.使用后请填写档案利用效果记录卡(可从综合档案室主页下载)