某企业全套档案管理相关制度企业档案管理制度 _资源

企业档案管理制度（某企业全套档案管理相关制度）

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企业档案管理系统(一套完整的企业档案管理相关系统)
档案借阅管理系统
为加强本单位档案管理，做好各类档案的提供和利用工作，特制定本制度:
一、本单位各部门必须按照本单位制定的各类借阅档案管理标准办理借阅手续。
二、其他单位来查阅本单位档案，只能凭本单位介绍信查阅，并经本单位有关部门领导签字认可，不得复制、转借。
三、涉密、绝密、绝密档案外借应当按照《档案安全标准》的要求办理。
四、查阅各类档案应在阅览室进行，不得划线、涂改、折叠、剪切、拍照、撕毁等。特殊情况需要出借的，须经部门负责人批准，但出借时间不得超过一周，不得转借他人。继续使用的用户应通过更新程序，以确保文件的完整性和安全性。
五、珍贵实物档案、重要照片、底片、缩微胶卷等档案一律不得外借。
6.任何人未经许可复制、拍摄、描绘、破坏、擦除、刮擦或撕毁文件，将严格按照国家《档案法》和《保密法》追究现行法律责任。

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档案仓库管理系统
为做好档案史料的科学管理，保证档案的完整、完整和安全，最大限度地延长档案的使用寿命，特制定档案库房保管制度。
一是档案库房是档案史料保护和保管的重要基地，是提供和利用档案的中心。除领导批准外，本房间非工作人员不得入内。
二是必须有专门的库房保存档案，并设专人负责管理。仓库应采取有效的防护措施，确保档案的安全。
三是对进出仓库的档案要建立严格的登记制度，包括正在入库的档案、调出室外的库存档案以及日常的阅读和归还。
四、档案库房应配备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防虫、防水、防高温和防眩光措施。
5.严格检查新收到和传入的文件。有虫蛀、霉变等问题的档案，只有经过科学处理才能入库。
6.仓库内放置温湿度计，每周定时测量记录。仓库的温度应控制在14 ~ 24℃之间，相对湿度应控制在45 ~ 60%之间。
七、仓库应定期清理保持清洁，每月清理一次(特殊情况，随时清理)，并不得堆放与档案无关的物品。
八、每天下班前，应关闭仓库门窗，切断水电供应，确保档案安全。
九.仓库管理人员更换时，交接双方应当面核对档案，办理交接签字手续。
十、定期检查仓库，每半年检查仓库设施、档案数量和档案整理、损坏情况，并做好记录，发现问题及时采取措施。

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文件保密制度
为确保档案中公司秘密的安全，根据《国家保密法》、《档案法》及公司有关规定，特制定以下制度。
1.档案管理员必须严格遵守公司的保密规定和制度。遵守法律，保守公司秘密。
二、严格按照档案分类。对不同分类范围的档案采取保密措施，采取相应的保管措施和借阅制度。
第三，对于文件内容，千万不要说不该说的话；不要借不该借的；不要披露不该披露的内容；不应该复制或复制的东西永远不要复制或复制。
四、在公共场所，私信、普通电话、家人、子女、亲友谈论涉密档案内容。
5.所有机密文件和资料应视为“机密”材料，不得随意外借或复制。
六、发现泄密、机密信息，应及时向领导汇报，认真查明情况。

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档案管理条例
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，有效保护和利用档案，维护公司合法权益，制定本规定。
第二条本规定所称档案，是指文字、图表、账簿、凭证、报表、技术资料、计算机磁盘、音像、电影、荣誉实物、证书等不同形式的历史记录。，是公司各级部门和员工在过去和现在从事业务、管理、公关和宣传的活动中直接形成的。
第三条公司、部门和员工有保护档案的义务。
第四条档案工作按照统一领导、分级存储、分级查阅的原则，实行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门应指定专人负责文件管理(即资料员) 。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责附件二指定的档案的接收、收集、整理、归档、保管和提供利用，并监督各部门、子公司、股份公司和合营企业的档案工作。