某企业全套档案管理相关制度企业档案管理制度( 三 ) _资源

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文件效果记录卡

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企业档案文件记录表

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文件检索和机房管理系统
1.非部门人员未经允许不得随意进入检索和机房，更不能私自操作机器。
二是严禁在检索和机房内吸烟、进食，保持机房清洁卫生。
三.所有数据输入、打印材料或复印材料、复印程序等。须经领导同意并统一安排。未经允许，不要代表他人打印或复制材料。原始程序数据不得随意修改。
4.机房温度应控制在18℃-28℃之间，高于30℃或低于15℃时应停机。
5.爱护机器，注意维护，严格操作机器。
6.做好安全和防火工作。计算机房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性物品。下班后关闭机器，切断电源，关闭门窗。

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文件识别和销毁系统
鉴定档案的保存价值不仅是一项科学而又实际的工作，而且是一项繁重而细致的工作。档案部门应当根据国家和公司的有关规定，定期对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。在档案鉴定工作中，要根据企业实际情况，严格执行档案鉴定的原则和有关政策。
1.档案部门根据公司各类档案的《档案保管计划表》，制定《档案资料鉴定销毁计划》，报上级主管部门领导签字批准。
二是档案鉴定工作组由公司领导、档案部门领导、档案部门领导、各部门人员组成。
三是鉴定方法为直接鉴定法，即以一年一个项目的全套档案资料为基础，按照分工，对档案资料逐一进行鉴定，对过期档案提出销毁或延长保管期限的意见(需要延长保管期限的档案必须进行拆解整理)，分类登记补齐销毁清册。
四.销毁清单必须由档案清理员、档案室负责人、公司领导和部门负责人签字。
五、销毁档案应派两名以上人员监督，并在创业网上签署《档案销毁清册》。
六、未经批准，任何人不得销毁档案。

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档案统计系统
一是充分认识档案统计的重要性，确定统计责任人。要认真负责地按时、按规、准确地完成统计报表的填报工作。
二、建立健全统计台账，掌握档案的收集、整理、利用、清除、鉴定、销毁等档案资料。
三是综合分析统计，找出存在的问题，提出改进措施。
四、各类档案的统计资料由主管各类档案工作的专员提供，并指定专人填写统计资料。
五、统计报表一般每年进行一次，一般统计在年底进行。