凭证封面(会计凭证封面样本)
最近边肖收到很多会计朋友的私信,可能都是新人 。他们不知道会计凭证封面的填制规范 。希望能写一篇关于会计凭证封面的干货文章 。所以基于广大会计朋友的要求,今天分享一下会计凭证封面的填制规范 。
会计凭证封面填制的注意事项
作为一名会计,除了日常记账,还要整理各种记账凭证和报表 。我们之所以要填会计凭证的封面,是为了便于审核 。
无论是审计还是内部审计,整洁的会计凭证是审计的基础 。只有干净的账目才能让审计方便顺畅 。
但说到填制会计凭证封面的注意事项,主要分为正面、侧面、背面三个部分 。最重要的是填写正面和侧面信息 。
1正面
会计凭证的封面最好用牛皮纸 。这种牛皮纸在市场上可以买到,价格也很便宜 。
填写封面,最重要的是填写整个记账凭证的信息 。具体要求包括公司名称、会计凭证起止日期、凭证号、册数、凭证号、年月、会计人员、审核人、装订人员等等 。
(图片来源网络)
01单位名称
这是一个必选项 。不能缩写 。必须是公司全称,与公司发票名称一致 。比如公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司 。封面是备案用的,不仅是公司内部检查用的,也是税务局审计用的 。所以要正式填写 。
02开始和结束日期
一般来说,封面上的起止日期是从每月的第一天到最后一天 。会计凭证是按月记录的,所以每月的第一天到最后一天是凭证的起止日期 。但也需要以凭证记账日为准 。
03凭证号
凭证号从001开始,凭证号结束取决于公司记账凭证号 。如果凭证记录到99号,凭证号从001号到099号,如果公司当月发生的费用较少,凭证号只记录到9号,凭证号从001号到009号 。
一般来说,很少有公司或企业会在一个月内产生1000的费用,但不排除这种可能性 。所以费用多的公司可以从0001号开始记,也就是凭证号从0001号到1000号,一切以实际情况为准 。
04份
通常情况下,书的数量是由凭证的数量决定的 。如果凭证数量少,可以做一本 。但有时候凭证太多,一本书很难处理,所以会分成两三本,所以出现了书号 。你有多少份就标记多少份 。比如有三册,第二册在你手里,所以这个月你要写三册,这一册就是第二册 。
为了避免被修改,涉及的账册数和页数一般要用会计专用的数字大写形式填写,以降低被修改的风险 。
05原始凭证数量
原始凭证的数量可以根据实际发票和凭证记录 。
06人员备注
以上内容填写完毕后,这些凭证涉及的财务人员需要在票据上签字,以保证真实性和合法性,追溯后可以找到相关人员进行处理 。
【会计凭证封面填写样本 凭证封面】以下是根据以上填报要求,以会计网为主公司的示例,填报规范如下 。(注:实际填写时,必须使用黑色签字笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作 。)
(图片来源网络)
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