办公室规章制度(办公室管理系统)
第一章总则
1.为加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内部管理工作更加规范、制度化、规范化，结合实际情况，特制定本制度 。
二.本制度适用于公司所有成员，并严格遵守各项规定 。
三是根据公司的实际情况，根据不同的制度内容，写出相应的标准化要求，力求让办公室的所有工作都有章可循、有法可依，保证公司办公事务的有效开展 。
四、办公室工作人员要明确工作职责，简化办理流程，实现周计划、月总结的目标 。
【办公室管理制度 办公室规章制度】第二章职责范围
一是办公室经理直接受行政人事主管领导，在直属主管领导下主持办公室的一切工作 。
二是负责相关办公规章制度的起草、汇编，一般文件的整理、汇编，数据资料的收集、汇编等工作 。
三.负责公司的文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等 。，确保各项事务有序开展 。
四是协调各部门之间的行政关系，为各部门的工作提供相应的服务 。
5.负责公司内外公共关系的维护和改善，做好访客接待和公司各项文化宣传工作 。
6.收集各部门反馈信息和外部信息，上传下达各种指令，及时安排，做好领导的参谋 。
7.协助其他部门完成上级交办的其他任务，如打印名片、收发传真等 。
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括gfd规范、礼仪规范、言语规范和行为规范，相关规定按照《员工守则细则》执行 。
二、办公室管理人员严格按照本制度要求开展工作 。
第四章机关事务管理
一、办公用品管理系统
第一管理要点
1.为加强办公用品管理，规范办公用品管理的各项程序，节约办公费用，提高利用效率 。
2.办公用品管理人员负责办公用品的搬运和管理，职责一致，要求严格，不得挪用 。
3.办公用品按日清、月结统计原则，等量存储发货，年终盘点保存 。
4、采购办公用品，应多方面比较，保证性价比和质量，选择最优、合理的费用 。
第二条系统规范
1.行政办公室全面负责办公用品的采购、储存和分发以及办公设备的入库登记 。
2.办公用品的采购应遵循以下程序:每月9日前，各部门将所需的办公用品上报办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清册中物品的实际库存和消耗情况制定采购计划，经部门负责人批准并经财务部签字后方可采购 。紧急物资的采购可以根据实际情况灵活处理，但必须经过部门负责人批准 。
3.根据物品的类别，及时登记办公用品的进出仓库，并注明物品的名称、数量、规格、单价、进出仓库的时间等 。，从而确保账目和项目一致 。
4.各部门申请的办公用品应及时发放，并做好填表记录；因特殊情况，事后需及时填写登记表 。
5.未经允许，任何人不得挪用办公用品 。
6.办公用品管理人员负责收发进出人员的办公用品 。
7.管理员定期检查办公用品，核实库存，并确保进出仓库的数量相同 。
二、文件管理系统
第一管理要点
1.为使公文管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥公文在各项工作中的导向作用 。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、公司的各种制度文件、对外传真文件、政策指导文件、各种合同文件等 。
3.根据所有文件的属性和类别对其进行编号，并根据编号定期归档，并做好相应的书面记录以供参考 。
第二条系统规范
1.办公室人员负责文件的起草、收发、打印、归档、借阅和销毁 。
2.公司上报和下发公文的权利主要集中在行政人事部，各部门不得自行上下发公文 。
3.公司内部公开文件由行政人事部起草审核，总经理签发；各部门需要下发或对外下发的文件，由各部门起草，行政人事部审核，审核无误后由行署打印，发回起草部校对，再由总经理正式打印、盖章、签字 。
4.发送给公司的所有文件和传真应由办公室签字并记录 。
5.机密文件由行政人事部负责人保管，办公室工作人员对一般文件进行分类管理，定期组织编制相关报告并提交给部门负责人 。
6.各部门因工作需要均可借阅一般文件，借阅手续要严格履行 。对于涉密程度的文件，在借阅前需要行政人事主管的批准和总经理的批准 。
7、办公室管理人员要登记档案借阅情况，做好借阅记录并限期清退 。
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