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小白的成神之路 新人成神之路

公式快速神之入门

新人成神之道(小白成神之道)
可能很多人(包括我)都觉得Excel只是一块表 ， 没什么好学的 。但是很多大企业在面试的时候还是会问“你能出类拔萃吗？”“配方是什么？”“数据透视表在哪里？”“你会做PPT吗？” 。可见Excel技能不仅会影响你的工作效率 ， 还会影响你的升职加薪 。
那么 ， 如何才能快速上手呢？别废话了 ， 我们继续 。
界面
对于一款软件来说 ， 熟悉界面是必不可少的环节 。我们不需要知道每个选项代表什么 ， 它有什么功能 ， 只需要记住一些常用的功能 。功能区接口很多 ， 对应的功能也很多 ， 这里就不赘述了 。如果要更改功能区的显示设置或打开功能区 ， 可以在文件-更多-设置-自定义功能区中进行设置 。
需要注意的是 ， 每个单元格可以容纳很多内容 ， 包括单词、数字、符号或公式 。单击单元格后 ， 单元格外部显示的内容可能与单元格内部的内容不同 。
常用快捷键
传送
按住ctrl+箭头键传送到块的边缘 。
翻译
默认情况下 ， 按回车键自动向下移动 。默认情况下 ， 按tab键向右移动 。如果您想快速填写表单 ， 可以选择要填写的区域 ， 然后按tab键逐个填写 。

内包装
因为回车键向下移动 ， 所以如果要换行 ， 需要再次按alt键 。
覆盖/复制插入
复制和复制插入的区别在于是否覆盖原始区域 。如果要覆盖它 ， 请选择要复制的区域 ， 然后按ctrl键移动 。如果你没有覆盖它 ， 添加shift 。
重复上一步
重复上述步骤 ， 如删除一整行或在中间插入一整行 。删除/插入后 ， 在其他地方按ctrl+D删除/插入 ， 然后不用鼠标右键再次选择 。
分割/自动填充
当需要以特定的形式拆分一组语句时 ， 如“XX部门XX人员XXX” ， 可以利用Excel的自动填充功能 ， 将这句话直接拆分为“XX部门”“XX人员”“XXX”三部分 。具体来说 ， 在相邻单元格中写2~3个分割短语 ， 然后选择整列按Ctrl+E 。

查找/替换
Ctrl+F表示查找 ， Ctrl+H表示替换 。查找和替换是我们很好的帮手 ， 所以也要记住快捷键 。
Excel的搜索功能包括搜索格式、公式、数值、注释和批注 。您可以在单个工作表或整个工作簿中查找 。您可以按行或按列检查 。
需要注意的是 ， 搜索范围内的公式包含值 ， 单元格匹配效果近似等于vlookup公式中的精确搜索 。也就是“你必须” ， “即使你们彼此很近 ， 有同样的高度” 。

高级筛选众所周知 ， Excel中有一个函数叫做Filter 。只要插入表格 ， 就可以直接在表头过滤 。然而 ， 这不能同时过滤多组数据 。
以“和”或“的形式过滤多组数据的功能称为高过滤 ， 位于数据-排序和过滤-高级过滤 。

高级过滤界面的第一行是列表区域 ， 可以选择要过滤的区域 。第二章是有条件的区域 ， 也就是下图所列的右边部分 。

它也是表格的形式 。第一行与过滤区对应的表头一致 ， 后面几行是过滤条件 。如果要筛选部门为财务部且数量大于30的数据 ， 在上面同一行写“财务部”和“=30” 。
为了筛选所有部门属于财务部且数量大于30的数据 ， 按下下面的文字将“财务部”和“=30”错开 。
具体操作规则如下:


条件格式将符合条件的单元格 ， 显示为设定的格式 。
简单来说就是“你是最优秀的” 。

选择需要条件格式的区域 ， 找到开始-样式-条件格式 。


【小白的成神之路 新人成神之路】
同时 ， 条件格式中的条件也可以公式化 ， 更加灵活 。
管理规则可以增加/删除规则 ， 调整显示顺序 。

常用的公式Excel中的公式可以嵌套 ， 一个公式可以嵌套七个函数 。因此 ， 即使你只知道if函数 ， 也可以达到一定的效果 。
选择单元格 ， 输入“=”即可被Excel自动识别为公式 。这个公式意味着更多的可能性 。
数学运算就像数学运算一样 ， 公式可以直接引用单元格中的值进行数学运算 。

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