一头连着当事人一头连着法官

2022年09月25日 19:25:02时事10投稿:新华社新媒体“您别着急 , 慢慢说 , 我在听……”在法院 , 有一条热线叫“12368” , 电话一头连着当事人 , 一头连着法官 。
近年来 , 北京市西城区人民法院将“以人民为中心”作为工作出发点和落脚点 , 贯彻落实北京市高级人民法院部署要求 , 打造12368联系法官主渠道 , 积极响应群众司法需求 。
院庭长常态化值班接线、重点工单甄别督办、工单质检、满意度回访……2021年以来 , 西城区法院共接听群众来电86167通 , 办理群众诉求工单96180条 , 100%在24小时内办结 , 来电平均等待时长降至11秒 , 以实际行动践行为民办实事 , 用法院“好声音”搭起便民“暖心桥” 。
8号坐席的接线员
“您好 , 这里是西城区人民法院……”今年6月17日 , 8号坐席的接线员就是西城区法院党组书记、院长陈立如 。
今年5月初 , 西城区法院持续强化12368热线联系法官功能 。继以往由员额法官、法官助理轮流值班接线工作后 , 该院又创新开展“听民意解民忧”活动 , 设置“院庭长专线”――院领导、三级高级法官示范引领 , 到服务群众前沿阵地倾听群众诉求 , 完成接线、答复、记录、派单一整套流程 。
第一位来电的当事人是一名非常焦急的妈妈 。因涉及孩子来京转学问题 , 她迫切需要尽快推进亲子鉴定程序 , 以便孩子9月正常入学 。
陈立如接线后 , 评估认为符合紧急诉求即时快速办理机制 。为确保孩子按时入学及时登记学籍 , 案件审判团队当即电话联系当事人 , 指导其通过电子诉讼平台提交了鉴定申请 , 当天完成线上谈话 , 并将亲子鉴定申请通过线上委托至鉴定机构 , 最终鉴定机构在一周之内出具了鉴定结论 , 当事人诉求快速妥善解决 。
“闻声知冷暖 , 入耳解难题 , 听音晓公信 , 入心搭法桥 。”一天的接线工作后 , 陈立如在12368工作站留言本上写下如是感言 。截至今年8月 , 陈立如值班接线22次 , 全院17位院领导、三级高级法官值班接线 , 即答即办、务求实效 , 现场解决诉讼群众来电反映问题76个 。

工单上的“绣花功夫”
今年以来 , 西城区法院将12368热线工作作为一把手工程 , 推出重点工单督办机制 。在该机制运行中 , 西城区法院层层压实责任 , 形成“派发工单、提示督办、复盘说明、记入台账、查究整改”的督促闭环 。
“我的案子立案一个月了怎么还没有进入审判程序?”“为什么立案后会有两个法官联系我?我不同意换法官 。”当事人的来电诉求集中在调解和审判程序、前后端审判工作流程衔接方面 。为此 , 西城区法院出台《北京市西城区人民法院立审执协调机制实施办法》 , 促进立案、审判和执行工作顺利衔接、高效运行 , 全面提升各部门协商解决问题的主动性及时性 。
根据来电反映的共性问题 , 西城区法院定期召开相关部门联席会议 , 通过“每月一议”机制 , 协同多部门专项治理、打通堵点 , 推动问题精细化解决 。目前 , 西城区法院根据党组督办发出重点问题提示建议21条 , 推进规范批量案件送达、诉前调解程序等42条问题落实整改 。
“您好 , 我想反映一个问题 。法官答复的问题 , 能不能有书面的回复 , 我年纪大了 , 有些内容听不懂记不住啊!”这条留言反映的问题貌似很小 , 但作为一条重要议题放在了每月例会的案头 。
为进一步优化司法作风 , 西城区法院加强工单质检力度 , 对不合格的工单进行周公示、月通报 , 督促改进 , 同时开展对接线法官和法官助理的工单办理规范培训 , 提高规范性严谨性 。
“答复工单工作标准高、时效紧 , 更需要法官在服务群众作风方面练就‘绣花功夫’ 。”西城区法院立案庭负责人秦学伟这样阐述工单质检的初衷 。截至目前 , 西城区法院已累计对2458条工单进行质检评估 。今年7月以来 , 每周工单随机质检合格率持续达到100% 。

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