行政前台年度工作总结及明年工作计划 行政前台年度工作总结( 三 )


2、人事相关资料 。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系 。
3、归档人事档案 。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用 。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将的信息更新 。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库 。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分 。
5、组织每个月的团队活动 。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛 。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等 。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战 。针对工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作 。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养 。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行 。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作 。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需 。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等 。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神 。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合 。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排 。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理 。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车 。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度 。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行 。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度 。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本 。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化 。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工 。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关 。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础 。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作 。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平 。
在过往的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来 。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升 。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力 。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象 。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用 。

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