第四，正确把握好参谋与助手的关系 。作为行政后勤管理工作人员，就自己的本职工作而言，是当参谋的，作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看，又都是助手，充当的是配角，因而就不能喧宾夺主，必须对领导负责，找准自己的位置 。在工作中要坚持向领导请示汇报工作，并根据领导的意图出主意想办法，在执行中，要努力体现领导意图，严格按照领导意图办事 。总之，行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕部门的中心工作，为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障 。
三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质
作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分，是整个企业发展的保障 。端正服务态度，坚持一切为了群众，一切依靠群众的根本观点，牢固树立“群众利益无小事”的思想，从被动性服务向主动性服务转变，增强群众意识和大局意识 。我们作为项目部的行政后勤，最重要的是不能把自己排除在外，我们有责任更有义务做好每项政策的执行与落实工作，并监督与帮助别人去执行落实 。为此 ，作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力 。
第一，要有变通处理问题的能力 。变通是原则性和灵活性相结合，是创造性工作的具体体现 。在行政管理和后勤服务过程中，既要按照一定的工作原则和领导的意图办事，但又不能机械地照抄照搬，而应该通过自己的工作能动性，把原则性和灵活性巧妙地结合起来，这就是变通处理问题的能力 。
第二，要有处理人际关系的能力 。处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系 。如何处理好人际关系呢?首先，要诚信服务 。行政后勤工作职能之一就是服务，诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好人际关系的基础 。其次，自己的位置要摆正 。行政后勤管理工作有它的特殊性，但作为工作人员不可以搞特殊，处理事务、发表意见要以行政后勤助理的职责身份出现，不能以领导代言人的身份出现，也不能以领导者的身份出现，更不能以领导的指示、意见压人 。再一方面，要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟通，在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础，有了良好的人际关系，管理服务工作就会取得事半功倍的效果 。
第三、要有区别轻重缓急的能力 。行政后勤管理工作繁杂，事务很多，有主有从，有大有小，有急有缓，除领导专门交待之外，哪些事先办，哪些事后办，作为行政后勤管理工作人员应该考虑周全并做出合理安排，这样才能避免忙乱现象，有条不紊地开展工作 。
第四、要有会管善管的能力 。行政后勤管理包括财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等等 。这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏，关系到一个单位管理水平的高低 。因此，作为行政后勤管理工作人员必须具有会管善管的能力，做到日常管理不缺位，管理责任不缺位，管理制度规定落实不缺位，这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序 。
第五、要有主动服务的意识 。行政后勤服务工作性质决定其工作的从属性，但从属性并不意味着完全被动，被动与主动是对立和统一的关系，只要主观能动性发挥得好，牢固树立为领导、为部门、为基层服务的思想，力争主动是完全可以做到的 。
第六、服务要周全 。在工作中必须把握一个“细”字，使大家有一个轻松愉悦的工作环境，激发他们更加自觉地做好工作的热情 。只有工作考虑得周全，细上加细，才能使行政后勤工作得到大家的认可 。勤于思考、善于总结经验，是行政后勤服务工作做细的基础 。只有经常总结以前的经验，才能找出工作中的不足，吸取教训，重新制定新的工作目标 。而且，行政后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度，要有较强的事业心和责任心 。
另外，机关后勤工作人员经常接近领导，经常与部门、基层打交道，并受领导委托办许多事情，为部门、基层搞很多服务，承担大大小小的行政管理工作 。因此，在作风上必须十分严谨，不能拖拉;说话要有分寸，不能信口开河 。办事要有板有眼，不可随心所欲 。待人接物要平易近人，不能盛气凌人，并且还要有保密意识等等 。
综上所述，行政后勤管理是一项长期琐碎的工作，在一些人眼里，也许是“卑之不足道”，难以作出什么“丰功伟绩”，但是只要真正认识到工作的意义，用心去做，努力创新，也能做出突出的成绩 。作为行政后勤管理工作人员，我们要勇于尝试，想出更多更好的“金点子”，提升行政后勤工作效率 。
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